В бухгалтерском учете организации порядок отражения расходов на телефонную связь зависит от того, связаны ли междугородние и международные переговоры с производственной деятельностью организации или нет.

В соответствии с подпунктом 25 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ) «Налог на прибыль» в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией включаются:

«расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (СВИФТ, Интернет и иные аналогичные системы)».

Так, затраты на оплату международных и междугородних телефонных переговоров могут быть учтены в составе прочих расходов организации, если указанные переговоры связаны с производством и реализацией продукции.

Подтверждают производственный характер междугородних и международных телефонных переговоров следующие первичные учетные документы: счета телефонной станции, расшифровка АТС с указанием номеров телефонов, с которыми велись переговоры, счета-фактуры, иные документы (договоры, доверенности, информационные письма и тому подобное), в которых указаны соответствующие телефонные номера.

Затраты на междугородние и международные телефонные переговоры отражаются в бухгалтерском учете на счете 26 «Общехозяйственные расходы» .

Торговые организации могут относить расходы на телефонную связь на счет 44 «Расходы на продажу» .

Пример 1.

Согласно условиям договора с оператором связи организация «ЯЯ» оплачивает междугородние и международные телефонные переговоры ежемесячно после выставления счета-фактуры и расшифровок АТС.

За август текущего года получен счет на сумму 2360 рублей (в том числе НДС - 360 рублей).

Бухгалтер организации обязан отразить данные операции следующим образом:

Окончание примера.

В соответствии с пунктом 1 статьи 272 НК РФ, при учете расходов организацией по методу начисления, затраты на оплату телефонных переговоров признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы их оплаты.

Однако, если организации рассчитывают расходы, определяющие выручку от реализации для целей налогообложения по кассовому методу («по оплате»), то они могут принимать на затраты стоимость услуг телефонной связи по мере их оплаты (пункт 3 статьи 273 НК РФ).

Пример 2.

Исходные цифровые данные оставим прежними, учтем в примере только то, что организация «ЯЯ» рассчитывается авансовыми платежами за оказанные услуги связи.

Если организация рассчитывается авансовыми платежами, то они отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Авансы выданные».

Основанием для этого являются платежные документы, банковские выписки, счета на аванс, выставленные оператором связи. Авансовые платежи, совершенные в конце одного отчетного периода, но относящиеся к другому, отражаются в отчетности как авансы выданные.

После получения услуг телефонной связи, на основании представленных оператором: счетов, счетов-фактур и расшифровок АТС, расходы на международные и междугородние переговоры списываются на счет учета затрат.

Порядок отражения операций в бухгалтерском учете в том случае, если организация оплачивает услуги междугородней и международной телефонной связи ежемесячно авансовыми платежами, приведен в таблице:

Окончание примера.

Рассмотрим вариант, при котором организация заключила договор на оказание услуг с оператором связи таким образом, что обязательным условием предоставления эфирного времени является внесение залога на время действия договора.

Пример 3.

Телефонная компания, предоставляющая услуги связи в кредит организации «ЯЯ», на основании заключенного договора требуют внесения залога, который не используется для оплаты текущих счетов и возвращается обратно после прекращения действия договора.

Сумма залогового обязательства фиксирована и составляет 6 000 рублей. По истечении года договор был расторгнут.

Рассмотрим отражение данных операций с точки зрения бухгалтерского учета:

Окончание примера.

Сумма залога отражается в бухгалтерском учете на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» . Необходимо помнить, что расчеты на территории Российской Федерации производятся в валюте Российской Федерации, а именно в рублях. И все платежные документы, выставленные для оплаты в иной валюте, пересчитываются по действующему курсу этой валюты в рублях на день проведения платежей.

В соответствии с пунктом 67 Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1997 года №1235 «Об утверждении правил оказания услуг телефонной связи» (далее Правила №1235), договор об оказании услуг телефонной связи с использованием таксофонов (местного, междугороднего, международного, универсального) является заключенным с момента совершения клиентом действий, необходимых для оказания ему услуг телефонной связи (приобретение жетона или пластиковой карты, набор телефонного номера, использование платежного средства для оплаты услуг телефонной связи).

Таким образом,договор с оператором связи заключен будет, но подтверждающим документом разговора будет являться либо использованная карточка, либо жетон на междугородние и международные переговоры.

Никаких документальных доказательств, ни факта междугороднего или международного звонка, ни производственного назначения телефонных переговоров не существует.

Следовательно, если сотрудник организации предъявит в бухгалтерию в качестве подтверждения междугороднего разговора с контрагентом пластиковую карточку, списать данные расходы будет возможно только за счет внереализационных расходов, не уменьшающих налогооблагаемую прибыль:

В том случае, если звонок производственного характера был произведен с переговорного пункта, то в соответствии с Правилами №1235, документом, подтверждающим факт заключения договора с оператором связи, является:

Бланк-заказ, заполненный телефонистом,

Квитанция, подтверждающая заключение договора на услуги связи, где должны быть указаны: наименование оператора связи, фамилия, имя, отчество клиента, наименование оказываемой услуги телефонной связи, цена услуги и срок ее оказания. Важно, чтобы был указан номер телефона, с которым осуществлялась междугородняя или международная связь. Если организация располагает данными о принадлежности этого телефонного номера своему контрагенту и сотрудник предоставит пояснительную записку о том, чем была вызвана необходимость обращения на переговорный пункт, то в соответствии с главой 25 НК РФ, затраты на оплату данных телефонных переговоров могут быть учтены в составе прочих расходов организации, если указанные переговоры связаны с производством и реализацией продукции.

Обратите внимание!

В Письме Министерства финансов Российской Федерации от 3 марта 1999 года №04-02-05/1 сказано, что затраты по подключению к телефонной сети телефонов (без стоимости телефонных аппаратов) носят долгосрочный характер и подлежат отражению в бухгалтерском учете как капитальные вложения. По завершении работ по подключению к телефонной сети телефона затраты списываются со счета «Капитальные вложения».

Расходы по подключению телефонных номеров можно разделить на два варианта:

Если предоставляется только телефонный номер;

Если производятся строительно-монтажные работы по прокладке телефонной линии и предоставляется телефонный номер.

Рассмотрим первый случай.

При подключении телефонного номера клиенту и оператору связи необходимо заключить договор на оказание услуг телефонной связи.

Расходы организации по подключению телефонного номера относятся к расходам услуг связи и могут учитываться на счете 97 «Расходы будущих периодов» .

Согласно пункту 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н, расходы будущих периодов подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и другое), в течение периода, к которому они относятся.

Расходы по подключению телефонного номера списываются в бухгалтерском учете в течение срока, который или определен в соответствии с условиями договора, или утвержден руководителем организации (если согласно договору установить срок невозможно). При несущественной стоимости подключения может списать всю сумму расходов единовременно.

Согласно пункту 1 статьи 264 НК РФ, расходы на телефонные услуги относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Порядок отражения в налоговом учете расходов по предоставлению телефонного номера также зависит от того, определен или не определен срок действия договора, заключенного с оператором связи.

Если договор заключен на определенный срок, то данные расходы будут учитываться равномерно в течение периода действия договора. Если договор заключен на неопределенный срок (как правило, заключаются именно такие договоры), расходы по предоставлению доступа к телефонной сети в налоговом учете признаются единовременно (подпункт 3 пункта 7 статьи 272 НК РФ).

Если в бухгалтерском учете организации расходы списываются в течение определенного периода, а в налоговом учете - единовременно, размер прибыли и сумма налога в бухгалтерском и налоговом учете будут разными. В результате возникает налогооблагаемая временная разница, которая приводит к образованию отложенного налогового обязательства, которое отражаются проводками:

В налоговом учете в первоначальную стоимость основного средства включается сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету. Таким образом, в налоговом учете стоимость прокладки кабельных телефонных линий и подключения абонента к телефонной сети может учитываться как объект основных средств (пункт 1 статьи 257 НК РФ).

Обратите внимание!

В отношении учета данных расходов нет единого подхода, и в случае возникновения разногласий с налоговыми органами свою позицию придется отстаивать в суде. Следовательно, организация- , выбирая тот или иной вариант учета расходов должна учитывать налоговые риски.

Также следует отметить, что в случае возникновения разногласий по порядку учета расходов, налогоплательщик может отстаивать свою точку зрения в суде. Например, ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 19 июня 2003 года №А56-34608/02 принял решение, что организация-налогоплательщик правомерно отнесла к текущему ремонту работы по устройству дополнительных сетей локальной вычислительной сети, телефонизации, электрораспределительной сети, в то время как налоговые органы настаивали на включении стоимости таких работ в состав капитальных вложений.

ФАС Поволжского округа в Постановлении от 20 мая 2003 года №А55-18968/02-6 решил, что услуги по предоставлению срочного доступа к телефонной сети, заключавшиеся в подключении общества как нового абонента к уже проведенным линиям коммуникаций связи, не являются капитальными вложениями.

Более подробно с вопросами, касающимися бухгалтерского учета и налогообложения услуг связи, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR Интерком-Аудит» «Связь».

Использование мессенджеров стало особенно популярным в последнее время, поскольку позволяет общаться с друзьями, знакомыми, или родными, независимо от того, в какой стране они сейчас находятся. Однако не всегда использование такого способа связи бывает удобным.

В этом случае идеальным вариантом для междугородней и международной телефонной связи является использование мобильных услуг, и в линейке любого оператора можно найти множество тарифов для выгодных и дешевых звонков на любые номера по России и за границу.

Сегодня расскажем все про оказание услуг междугородней и международной связи сотовыми операторами: как использовать порядок набора таких номеров, какой тариф подключить для безлимитных звонков по России, и как выгодно звонить за границу используя выгодную стоимость.

Правила набора номеров

Все что нужно для выгодного общения - это мобильный телефон с выгодным тарифным пакетом, или опцией для вызовов по нужному направлению. Правила набора междугородних и международных номеров, включая мобильные, с сотового оператора не отличается от использования обычной телефонной связи в Москве, или любом другом регионе. А вот если необходимо использовать звонок из-за рубежа, то необходимо использовать международный формат набора номера.

При использовании сотового телефона мы рекомендуем использовать международный формат номера, чтобы исключить возможные сложности в любой ситуации. От того, как набирается номер, через восьмерку или плюс, не зависит оплата ни междугородней, ни международной телефонной связи.

Для того чтобы сохранить номер в таком формате, необходимо ввести на клавиатуре символ “+”, удерживая клавишу ноль. После этого необходимо ввести международный код страны, код города, если звоните на межгород, или код оператора телефонной связи. После этого введите номер абонента.

Коды междугородней и международной связи единые для всех операторов как мобильной, так и стационарной телефонной связи. Так, что, если используете набор через восьмерку, и дополнительно десятку с домашнего телефона, то просто замените их на “плюс” и код страны.

Тарифы на междугородние переговоры

Сколько стоят междугородние звонки зависит от сотового оператора, а также используемого абонентом тарифа. Также, стоимость междугородней телефонной связи у сотовых операторов отличается в Москве, Питере, или Екатеринбурге, даже в тарифных пакетах с одинаковым названием. Именно поэтому стоит выбирать тот тариф, который включает возможность использовать минуты в пакете по всей России, или использовать дополнительные опции для экономии.

В зависимости от региона подключения номера, также нет и единого правила использования связи в сети оператора. Поэтому при выборе подходящего тарифа, если совершается значительное количество вызовов в другие регионы, необходимо учитывать и этот параметр. По умолчанию, бесплатная внутрисеть по всей стране у любого сотового оператора входит в дорогие тарифы, а вот в более доступных можно безлимитно звонить только в домашней области.

Если рассматривать пакетные тарифы “большой четверки” в Свердловской области, то только у МегаФона на “Включайся! Открывай” и “Включайся! Пиши” предоставляется безлимит в сети только на домашние номера. У остальных операторов, после использования пакетных минут, можно звонить бесплатно на всю сеть по стране.

Если выгодный межгород не входит в основные условия используемого тарифного пакета, то необязательно менять его. В этом случае, снизить стоимость можно используя дополнительные опции.

Как видим, при использовании опций можно снизить стоимость междугороднего общения, а вот насколько, зависит от сотового оператора. Однако если совершается большое количество таких звонков, то рекомендуем присмотреться к пакетным тарифам.

Тарифы на заграницу

Заграница - довольно популярное у сотовых операторов направление звонков, и в линейке каждого можно найти тарифы и опции для выгодных разговоров.

Так, у каждого из операторов “большой тройки” есть отдельные тарифные предложения. Самый большой выбор у МегаФона - линейка “Теплый прием”. Ее преимущества заключается в том, что можно использовать не только отдельный тариф без обязательного платежа для международного общения, но и подобрать пакетный тариф с услугами по России. У МТС для выгодных звонков за границу есть отдельный тариф “Гостевой” без абонплаты, а на Билайн и Теле2 доступно только использование оптимизирующих опций.

Если желания менять свой тариф, или подключать отдельный номер, для таких вызовов нет, то у всех операторов доступно использование дополнительных услуг.

Что иметь возможность звонить выгодно за границу, необходимо внимательно ознакомиться с условиями тарифов и опций сотовых операторов. Необязательно, что самое выгодное предложение у вашего основного оператора по необходимому вам направлению. В этом случае можно использовать дополнительный номер с тарифом без обязательных платежей и подключенной услугой.

Сержант проявил заинтересованность:

Ого! Боевые!

Да! - сказал Гриша, вставил обойму, передернул затворную раму и приставил пистолет ко лбу дежурного по штабу. После чего, не дав тому опомниться, он быстро и негромко сказал: - Я американский разведчик. Вот тебе сумка, сложи туда всю документацию и иди впереди меня. Малейшее движение или попытка кого-нибудь предупредить - стреляю без предупреждения.

Челюсть сержанта отвисла, и он от такой новости обратился в статую.

Ну! Живо! - угрожающим полушепотом рыкнул Григорий.

Сержант лихорадочно стал запихивать в целофановый пакет документацию дежурного по части. Когда он справился с этой задачей, Бородин скомандовал «Пошли!». По дороге он негромко объяснил сержанту, что на КПП тот скажет дежурному, что командированные случайно прибыли не в ту часть, и выйдет с ними для того, чтобы показать, как покороче пройти на автостанцию. Идя на ватных ногах, сержант кивнул в знак согласия.

А в это время несколько офицеров и прапорщиков, перекуривая, «трепались» в присутствии «командированных», о том, как они «в два счета» переловят какой-то «спецназ», который должен действовать против них. Проходя мимо курилки, Гриша махнул своим рукой, чтобы двигались за ним, и громко сказал: «Это не та часть!».

После этого сержант, как по-писаному, рассказал на КПП все, что от него потребовал Григорий, и вся компания беспрепятственно покинула часть в сопровождении дежурного по штабу. Дойдя до железнодорожного полотна, сержанту в кустах завязали глаза. Поводив его немного для того, чтобы создать впечатление неблизкого пути, разведчики прибыли к месту дневки, где начался основной спектакль.

Поскольку разведчиками в бородинской группе были лица «кавказской национальности», за исключением туркмена Абдурахманова, изначально «косить» решили под турецкую разведгруппу, с которой действует агент ЦРУ Уильям Браун, он же Гриша Бородин. Бойцы в присутствии пленного разговаривали только на азербайджанском, поскольку он очень похож на турецкий. Сам Григорий иногда начинал отдавать команды на английском. Бедолага сержант от этого и вовсе обалдел, а Гришка, пользуясь этим, начал вербовать его для работы на американскую и турецкую разведку. Но не тут-то было! Парень оказался настоящим комсомольцем и наотрез отказался подписать вербовочное предложение. Комедия начинала плавно перетекать в трагедию. Отозвав своего заместителя, Григорий коротко объяснил ему план дальнейших действий. Сержант, поняв замысел командира, коротко хохотнул, согласно кивнул и пошел доводить его до подчиненных.

Ну что ж, - сказал Бородин, - раз ты отказываешься сотрудничать с нами, придется тебя ликвидировать. Пошли.

Пленный сержант, как комиссар, которого ведут на расстрел, шел с гордо поднятой головой. Остановились у свежевырытой могилы, рядом с которой стоял гроб.

Стреляйте! - истерично взвизгнул сержант.

Кровожадно ухмыльнувшись, Григорий сказал:

Зачем создавать шум? Catch him and put into the box!.

Сопротивляющегося сержанта, предварительно слегка помяв, затолкали в гроб и закрыли крышкой. Застучал молоток, забивая гвозди.

Видимо, еще не веря в реальность происходящего, сержант из гроба крикнул:

Все равно вас всех скоро поймают!

Зато ты об этом уже не узнаешь! - сказал Гриша. - В последний раз спрашиваю, будешь сотрудничать с ЦРУ и турецкой разведкой?

Нет! - глухо раздалось из гроба.

Разведчики переглянулись. То, что парень окажется таким крепким, не ожидали. Но карты сданы, надо играть.

Take it! - сказал Григорий и показал руками бойцам, чтобы взяли гроб. Поскольку обитателю внутри ящика не видно, как перемещается его обитель, солдаты приподняли гроб, поносили чуть-чуть и с высоты сантиметров двадцать стукнули о землю. После этого, взяв лопаты, стали бросать землю на гроб, создавая впечатление, что могилу закапывают. Когда пятая или шестая лопата земли упала на крышку, сержант истошно заорал: «Согласен!».

Конечно, он все подписал и выучил наизусть какой-то дурацкий пароль, который ему назовет человек, прибывший для связи «с той стороны», и такой же дурацкий отдыв, на ходу придуманный Грихой.

Когда его вывели на насыпь железнодорожного полотна, с которой была видна часть, Гриша сказал:

Иди, но помни, у нас длинные руки.

Видимо, теперь уже не веря в то, что его живым отпускают, сержант испуганно произнес:

Не пойду! Вы в спину стрелять будете!.

И тут Абдурахманов не выдержал и, щелкнув затвором, рявкнул с туркменским акцентом:

Беги! Пиредатель!..

Междугородные переговоры

Мои сослуживцы по Лагодехской бригаде спецназначения Узоров, Невзоров и Вечтомов раньше служили в Батуми в мотострелковой дивизии. Все они уроженцы России. Собственно, таких же, как они, русских, украинцев или белорусов среди молодых офицеров было немало. У многих семьи или родители находились на родине. Поэтому вечерами на переговорном пункте частенько собиралось несколько военных, желающих позвонить в Россию. Однако следует заметить, что отношение аджарцев к русским военным было отнюдь не таким доброжелательным, как сейчас, когда им в конфликте с грузинами больше опереться не на кого.

Телефонистки откровенно саботировали заказы ожидавших офицеров. Проходил и час, и более, а «Москва не отвечала». Все это совсем не развивало чувство интернационализма в защитниках Отечества. Нередко возникали споры и ругань.

К определенному моменту конфликт достиг кульминации. У одного из офицеров рожала жена в Москве. В сопровождении товарищей, настроенных решительно, он прибыл на переговорный пункт. Среди сопровождавших был Мишка Вечтомов, известный хулиган. Прошел час, но «номер не отвечал». При этом для местного контингента связь с любой точкой нашей необъятной Родины устанавливалась за пятнадцать-двадцать минут. Это было откровенным издевательством. Мишка снести такого не мог. Предвидя ситуацию, он прихватил из части учебную гранату и взрывпакет. Затребовав в очередной раз связать будущего папу с отчим домом и в очередной раз услышав: «Номэр нэ отвечает», в то время как какой-то Гоги беседовал с Москвой уже минут пять, Мишка выложил на прилавок гранату, пообещав взорвать всю эту лавочку.

Учебная граната внешне мало чем отличается от боевой. У учебной в днище отверстие, и покрашена она в черный цвет. Боевая же зеленого цвета. А так «один в один».

Увидев гранату, толстая телефонистка выпучила глаза и заголосила что-то на своем языке. Посетители из местных ей вторили. Тем временем Мишка вышел во двор. Запалив взрывпакет, он бросил его в кусты. Как и положено, через десять секунд под окнами рвануло. Что творилось внутри переговорного пункта, не буду описывать. Но когда Мишка вернулся в помещение, там наступила гробовая тишина. Четко печатая шаг, Вечтомов подошел к стойке, за которой находились телефонистки, и спокойно и внятно произнес: «Если через пятнадцать минут не будет связи с Москвой, вторая граната взорвется прямо здесь». После этого он развернулся на каблуках и вместе с остальными офицерами вышел. Они направились в ближайший кабачок, пропустить по маленькой.

Когда они вернулись, во всех кабинах отзывались и Москва, и другие города России, заказанные ранее. С той поры больше проблем с телефонной связью у защитников Отечества не возникало.

Я того все…

Служить на Кавказе было непросто. Личный состав процентов на восемьдесят, а иногда и на все девяносто был из местных. А это означает, что в группе служили грузины, армяне, азербайджанцы, осетины и другие жители многонационального Северного Кавказа. Нет, служили и русские, но часто тоже местного разлива, что бывало хуже любого солдата из названных национальностей. Славян из России, Украины и Белоруссии было совсем мало. За них взводные всячески боролись, тянули на спичках, бросали на пальцах, кто кому достанется.

Междугородный или междугородний?

Нет, все-таки делается что-то в нашей жизни для пользы людей. Раньше телефонные счета можно было только в Сбербанке оплатить, а теперь, как написано в рекламке на обороте приходящих от «Ростелекома» бумажках, и некоторые салоны связи «принимают оплату за международные и междугородние телефонные разговоры». И это здорово, непонятно только, почему разговоры эти оканчиваются по-разному?

Непонятное нужно прояснять. Что говорят словари? А вот что: «Словарь трудностей русского языка» Розенталя разносит прилагательные по разным сферам употребления, междугородный разговор –прерогатива письменной речи, междугородний – устной; между тем «Словарь русского языка» Ожегова – Шведовой признает только одну форму – междугородную .

Итак, народу в принципе не запрещено вести междугородние телефонные разговоры и путешествовать на междугородних автобусах, а также использовать междугороднее воздушное и железнодорожное сообщение. Но в соответствии с литературной нормой все это – междугородное , так что и в официальных бумагах должно быть междугородным .

По-моему, логично: международный – существующий и осуществляющийся между народами, а междугородный – существует и действует между городами. И вообще я за единообразие: пусть уж, если я плачу за международные переговоры, у меня оплату и за междугородные принимают.

А вот как быть с абонентами – иногородними гражданами? Они иногородными не могут быть, те, кто живет в других городах, иногородние , и точка. И почта, которая из других городов приходит, иногородняя .

Материал подготовлен
О.СЕВЕРСКОЙ