Курсовая работа: Прикладное программное обеспечение. Классификация ППО

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

(ДГТУ)

КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине информатика
вариант № 6

ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ. КЛАССИФИКАЦИЯ ППО. ПРОГРАММЫ, ОБРАБАТЫВАЮЩИЕ ТЕКСТЫ

Ростов-на-Дону
2010

Содержание

Введение 3
1 Прикладное программное обеспечение и его классификация 5
1.1 Прикладное программное обеспечение 5
1.2 Классификация ППО 5
1.2.1 Программные средства общего назначения 6
1.2.2 Инструментальные программные средства специального
назначения 9
1.2.3 Программные средства профессионального уровня 10
2 Программы, обрабатывающие тексты 12
2.1 Редакторы неформатированного текста 14
2.1.1 NotePad (блокнот) 15
2.1.2 Редактор KEdit 16
2.1.3 Редактор KWrite 17
2.1.4 Редактор McEdit 18
2.1.5 Редактор Emacs 19
2.2 Редакторы текста с элементами разметки 25
2.2.1 Текстовый редактор MS Word 25
2.2.2 Редактор StarWriter 31
2.2.3 Редактор Netscape Composer 35
2.2.4 Редактор KLyX 38
Заключение 40
Список литературы 41

ВВЕДЕНИЕ

Персональный компьютер, как известно, является универсальным устройством для обработки информации. Персональные компьютеры могут выполнять любые действия по обработке информации. Для этого необходимо составить для компьютера на понятном ему языке точную и подробную последовательность инструкций – программу, как надо обрабатывать информацию. Меняя программы для компьютера, можно превратить его в рабочее место бухгалтера или конструктора, дизайнера или ученого, писателя или агронома.
Кроме того, тенденция понижения стоимости компьютерной техники при одновременном росте ее производительности привела к тому, что компьютеры становятся предметом домашнего обихода, как, например, телевизор или холодильник, что расширяет сферу применения ПК еще больше. Соответственно, требуется все более разнообразное программное обеспечение для решения задач в новых областях применения ПК. Непрерывное повышение мощности персональных компьютеров, периферийных устройств, а также развитие средств связи дает разработчикам программного обеспечения все больше возможностей для максимально полного удовлетворения запросов конечных потребителей. Это и ставший стандартом графический интерфейс для любого ПО, и внедренные возможности для отправки документов и данных с помощью интернет, непосредственно из прикладной программы (Microsoft Word , Excel , Access и др.), и возможность использования компьютера, как хранилища информации благодаря появлению новых видов накопителей большой емкости и малым временем доступа к данным, а также многие другие возможности и сервисные функции.
При своем выполнении программы могут использовать различные устройства для ввода и вывода данных, подобно тому, как человеческий мозг пользуется органами чувств, для получения и передачи информации.
Сам по себе ПК не обладает знаниями ни в одной области своего применения, все эти знания сосредоточены в выполняемых на нем программах. Поэтому часто употребляемое выражение «компьютер сделал» означает ровно то, что на ПК была выполнена программа, которая позволила выполнить соответствующее действие. В настоящее время весь комплекс ПО делится на системные и пользовательские программы. Системное программное обеспечение выполняет функции «организатора» всех частей ПК, а также подключенных к нему внешних устройств. Программы для пользователей служат для выполнения каких – либо конкретных задач во всех сферах человеческой деятельности.
Количество программ, установленных на современном компьютере, исчисляется сотнями и даже тысячами. Именно они обеспечивают комфортную работу пользователя.
Вся совокупность программ входит в так называемое программное обеспечение компьютера. Состав программного обеспечения ПК является важнейшей его функциональной характеристикой. Программное обеспечение (ПО) - это совокупность программ регулярного применения, необходимых для решения задач пользователя, и программ, позволяющих наиболее эффективно использовать вычислительную технику, обеспечивая пользователям наибольшие удобства в работе и минимум затрат труда на программирование задач и обработку информации. Следовательно, тема работы является актуальной.

1. Прикладное программное обеспечение и его классификация

1.1. Прикладное программное обеспечение

Прикладное программное обеспечение (прикладное ПО, прикладные программы) - программы , предназначенные для выполнения определенных пользовательских задач и рассчитанные на непосредственное взаимодействие с пользователем. В отличие от прикладного, системное программное обеспечение (операционная система ) используется для обеспечения работы компьютера самого по себе и выполнения прикладных программ.

Прикладное программное обеспечение - программное обеспечение, состоящее из:

- отдельных прикладных программ и пакетов прикладных программ, предназначенных для решения различных задач пользователей;

- автоматизированных систем, созданных на основе этих (пакетов) прикладных программ.

Пакеты прикладных программ (ППП) - служат программным инструментарием решения функциональных задач и являются самым многочисленным классом программных продуктов. В данный класс входят программные продукты, выполняющие обработку информации различных предметных областей.
Установка программных продуктов на компьютер выполняется квалифицированными пользователями, а непосредственную их эксплуатацию осуществляют, как правило, конечные пользователи - потребители информации, во многих случаях деятельность которых весьма далека от компьютерной области. Данный класс программных продуктов может быть весьма специфичным для отдельных предметных областей.
Прикладные программы предназначены для того, чтобы обеспечить применение вычислительной техники в различных сферах деятельности человека. Помимо создания новых программных продуктов разработчики прикладных программ большие усилия тратят на совершенствование и модернизацию популярных систем, создание их новых версий.

1.2 Классификация ППО

Прикладные программы предназначены для того, чтобы обеспечить применение вычислительной техники в различных сферах деятельности человека. Помимо создания новых программных продуктов разработчики прикладных программ большие усилия тратят на совершенствование и модернизацию популярных систем, создание их новых версий. Новые версии, как правило, поддерживают старые, сохраняя преемственность, и включают в себя базовый минимум (стандарт) возможностей.
Один из возможных вариантов классификации программных средств (ПС), составляющих прикладное программное обеспечение (ППО), отражен на рис.1. Как и почти всякая классификация, приведенная на рисунке не является единственно возможной. В ней представлены даже не все виды прикладных программ. Тем не менее, использование классификации полезно для создания общего представления о ППО.

Рис. 1. Классификация прикладного программного обеспечения

Программные средства общего назначения

Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными являются программы, предназначенные для работы с текстами - текстовые редакторы и издательские системы. Текстовыми редакторами называют программы для ввода, обработки, хранения и печатания текстовой информации в удобном для пользователя виде. Эксперты оценивают использование компьютера в качестве печатающей машинки в 80%.
Большую популярность приобрели программы обработки графической информации. Компьютерная графика в настоящее время является одной из самых динамично развивающихся областей программного обеспечения. Она включает в себя ввод, обработку и вывод графической информации - чертежей, рисунков, картин, текстов и т.д. - средствами компьютерной техники. Различные типы графических систем позволяют быстро строить изображения, вводить иллюстрации с помощью сканера или видеокамеры, создавать анимационные ролики.
Графические редакторы позволяют пользоваться различным инструментарием художника, стандартными библиотеками изображений, наборами стандартных шрифтов, редактированием изображений, копированием и перемещением фрагментов по страницам экрана и др. Для выполнения расчетов и дальнейшей обработки числовой информации существуют специальные программы - электронные таблицы. В процессе деятельности любого специалиста часто требуется представить результаты работы в виде таблиц, где одна часть полей занята исходными данными, а другая - результатами вычислений и графического анализа. Характерными для них является большой объем перерабатываемой информации, необходимость многократных расчетов при изменении исходных данных. Автоматизацией подобной рутинной работы и занимаются электронные таблицы.
Одним из наиболее перспективных направлений развития вычислительной техники является создание специальных аппаратных средств для хранения гигантских массивов информационных данных, и последующей нечисловой обработки их поиска и сортировки. Для компьютерной обработки подобных баз данных используют системы управления базами данных. СУБД - это набор средств программного обеспечения, необходимых для создания, обработки и вывода записей баз данных. Различают несколько типов СУБД: иерархические, сетевые, реляционные. При работе с СУБД выделяют несколько последовательных этапов:
проектирование базы данных;

Создание структуры базы данных;

Заполнение базы данных;

Просмотр и редактирование базы данных;

Сортировку базы данных;

Поиск необходимой записи;

Выборку информации;

Создание отчетов.
Как правило, большинство популярных систем управления базами данных поддерживают эти этапы и предоставляют удобный инструментарий для их реализации.
Компьютерные издательские системы - это комплекс аппаратных и программных средств, предназначенных для компьютерного набора, верстки и издания текстовых и иллюстративных материалов. Главным отличием настольных издательских систем от текстовых редакторов является то, что они предназначены, в первую очередь, для оформления документов, а не для ввода и редактирования. Процесс верстки состоит в оформлении текста и задании условий взаимного расположения текста и иллюстраций. Целью верстки является создание оригинал-макета, пригодного для размножения документа полиграфическим способом.
Существуют различные издательские системы, среди которых можно выделить следующие:
1. Adobe InDesign - недавно появившийся пакет фирмы Adobe, оптимизированный под верстку документов самого широкого профиля, от одностраничных буклетов до толстых книг, обогащенный набором специфических визуальных инструментов.
2. Adobe PageMarker - еще один пакет фирмы Adobe, с довольно сложным интерфейсом и системой команд, но в то же время с высокой производительностью и богатыми возможностями, особенно при работе с цветом.
3. Corel Ventura Publisher - альтернативный пакет фирмы Corel, несколько утративший в последнее время свои позиции, но вследствие своей универсальности (имеет широкие функции обычных текстовых и графических редакторов, интеграция с Web, поддержка различных платформ) не потерявший актуальности.
4. QuarkXPress - достаточно легкая в освоении и гибкая издательская система, которая традиционно используется многими издательствами газет, журналов, рекламными агентствами.
Желание объединить функции различных прикладных программ в единую систему привело к созданию интегрированных систем. Универсальные интегрированные системы разрабатывались по принципу единой системы, содержащей в качестве элементов текстовые и графические редакторы, электронные таблицы и систему управления базами данных. Примеры: Framework, Works, Мастер. Современная концепция интеграции программных средств - кооперация отдельных прикладных программных систем по типу широко известного пакета MicroSoft Office. Сами системы, входящие в пакет, являются независимыми, более того, они сами представляют локально интегрированный пакет, поскольку помимо основной своей задачи поддерживают функции других систем. Например, текстовый редактор Word обладает возможностью манипулировать с электронными таблицами и базами данных, а в электронной таблице Excel встроен мощный текстовый редактор. Для сопряжения информационных данных из различных программных систем в них предусматривают импорт-экспортную систему обмена с перекодировкой форматов представления данных.

Инструментальные программные средства специального назначения

Разработчики создают специальные программные системы целевого назначения для специалистов в некоторой предметной области. Такие программы называют авторскими инструментальными системами. Авторская система представляет интегрированную среду с заданной интерфейсной оболочкой, которую пользователь может наполнить информационным содержанием своей предметной области.
Экспертная система - это программа, которая ведет себя подобно эксперту в некоторой узкой прикладной области. Экспертные системы призваны решать задачи с неопределенностью и неполными исходными данными, требующие для своего решения экспертных знаний.
Кроме того, эти системы должны уметь объяснять свое поведение и свое решение.
Принципиальным отличием экспертных систем от других программ является их адаптивность, т.е. изменчивость в процессе самообучения.
Принято выделять в экспертных системах три основных модуля:

Модуль базы знаний;

Модуль логического вывода;

Интерфейс с пользователем.
Экспертные системы, являющиеся основой искусственного интеллекта, получили широкое распространение в науке (классификация животных и растений по видам, химический анализ), в медицине (постановка диагноза, анализ электрокардиограмм, определение методов лечения), в технике (поиск неисправностей в технических устройствах, слежение за полетом космических кораблей и спутников), в политологии и социологии, криминалистике, лингвистике и т.д.
В последнее время широкую популярность получили программы обработки гипертекстовой информации. Гипертекст – это форма организации текстового материала не в линейной последовательности, а в форме указании возможных переходов (ссылок), связей между отдельными его фрагментами. В обычном тексте используется обычный линейный принцип размещения информации и доступ к нему осуществляется последовательно. В гипертекстовых системах информация напоминает текст энциклопедии, и доступ к любому выделенному фрагменту текста осуществляется произвольно по ссылке. Организация информации в гипертекстовой форме используется при создании справочных пособий, словарей, контекстной помощи (Help) в прикладных программах.
Расширение концепции гипертекста на графическую и звуковую информацию приводит к понятию гипермедиа. Идеи гипермедиа получили распространение в сетевых технологиях, в частности в Интернет-технологиях. Технология WWW (World Wide Web) позволила структурировать громадные мировые информационные ресурсы посредством гипертекстовых ссылок. Появились программные средства, позволяющие создавать подобные Web-странички. Стали развиваться механизмы поиска нужной информации в лабиринте информационных потоков. Популярными поисковыми средствами в Интернет являются Yahoo, AltaVista, Magellan, Rambler и др.
Мультимедиа (multimedia) - это взаимодействие визуальных и аудиоэффектов под управлением интерактивного программного обеспечения. Появление и широкое распространение компакт-дисков (CD-ROM) сделало эффективным использование мультимедиа в рекламной и информационной службе, сетевых телекоммуникационных технологиях,обучении.
Мультимедийные игровые и обучающие системы начинают вытеснять традиционные “бумажные библиотеки”. Сегодня в библиотеках CD-ROM можно “гулять” по музеям, Московскому Кремлю и т.д. с помощью “электронного путеводителя”.

Программные средства профессионального уровня

Каждая прикладная программа этой группы ориентируются на достаточно узкую предметную область, но проникает в нее максимально глубоко.
АРМ - рабочее место специалиста в предметной области, оборудованное компьютером и специальным программным обеспечением, помогающее решать задачи в рамках деятельности этого специалиста (например, АРМ бухгалтера, АРМ диспетчера, АРМ технолога и т.п.).
АРМ может быть оснащен дополнительным нестандартным оборудованием, например, АРМ телемеханика оснащают программатором микросхем ПЗУ, отладочным комплектом и пр.
Часто под термином АРМ понимают исключительно программный продукт для автоматизации труда специалиста. При этом подразумевается, что компьютер на рабочем месте уже имеется.
САПР - Система автоматизации проектных работ, или система автоматизированного проектирования, (англ. CAD, Computer-Aided Design) - программный пакет, предназначенный для проектирования (разработки) объектов производства (или строительства), а также оформления конструкторской и/или технологической документации.
Современные САПР используются совместно с системами автоматизации инженерных расчётов и анализа CAE (Computer-aided engineering). Некоторые САПР содержат интегрированные средства автоматизации инженерных расчётов и анализа.
Данные из CAD-систем передаются в CAM (англ. Computer-aided manufacturing - система автоматизированной разработки программ обработки деталей для станков с ЧПУ или ГАПС (Гибких автоматизированных производственных систем)).
Работа с САПР обычно подразумевает создание геометрической модели изделия (двумерной или трёхмерной, твердотельной), генерацию на основе этой модели конструкторской документации (чертежей изделия, спецификаций и проч.) и последующее его сопровождение.
Следует отметить, что русский термин «САПР» по отношению к промышленным системам имеет более широкое толкование, чем CAD - он включает в себя CAD, CAM и CAE.
АСНИ - Автоматизированная Cистема Научных Исследований (реже используются термины САНИ- система автоматизации научных исследований и САЭ- система автоматизации эксперимента) - это программно-аппаратный комплекс на базе средств вычислительной техники, предназначенный для проведения научных исследований или комплексных испытаний образцов новой техники на основе получения и использования моделей исследуемых объектов, явлений и процессов.
АСУ - Автоматизированная Система Управления - совокупность математическихметодов, технических средств (ЭВМ, средств связи, устройств отображенияинформации и т. д.) и организационных комплексов, обеспечивающихрациональное управление сложным объектом (процессом) в соответствии сзаданной целью. АСУ состоит из основы и функциональной части. В основувходят информационное, техническое и математическое обеспечение. Кфункциональной части относят набор взаимосвязанных программ,автоматизирующих конкретные функции управления (планирование,финансово- бухгалтерскую деятельность и др.). Различают АСУ объектами(технологическими процессами - АСУТП, предприятием - АСУП, отраслью -ОАСУ) и функциональными автоматизированными системами, напр.,проектирования, расчетов, материально-технического и др. обеспечения.
АСУП - Автоматизированная система управления предприятием - комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и действий квалифицированного персонала, предназначенный для решения задач планирования и управления различными видами деятельности предприятия
Педагогические комплексы - пакеты прикладных программ для использования в процессе обучения по различным предметам

Наконец, еще раз подчеркнем не только условность предложенной выше классификации, но и наличие пересечений. Так, каждую конкретную экспертную систему вполне можно отнести к ППО профессионального уровня; принцип гипертекста реализован в ряде авторских систем и т.д.

2 Программы, обрабатывающие тексты

Одной из наиболее распространенных функций современного персонального компьютера является подготовка разнообразных текстовых документов. В данном разделе рассматриваются программные продукты, функционирующие в MS Windows и ОС Linux и предназначенные для работы с текстами. Мы ознакомимся с принципами создания и редактирования как простых, так и более сложных документов.
Различают две основные группы программ подготовки текстовых документов: текстовые редакторы и текстовые процессоры.
Текстовыми редакторами, в основном, называют программы, создающие текстовые файлы без элементов форматирования (т. е. не позволяющие выделять части текста различными шрифтами и гарнитурами). Редакторы такого рода незаменимы при создании текстов компьютерных программ.
Текстовые процессоры умеют форматировать текст, вставлять в документ графику и другие объекты, не относящиеся к классическому понятию "текст". Следует отметить условность такого разделения -- разнообразие программ для обработки текста позволяет найти редактор с любым набором функций.
Некоторые текстовые процессоры являются так называемыми WYSIWYG-редакторами. Название получено по первым буквам фразы What You See Is What You Get -- то, что ты видишь, есть то, что ты получишь. Когда говорят, что это WYSIWYG-редактор, то гарантируют полное соответствие внешнего вида документа на экране компьютера и его печатной копии. К редакторам такого типа относятся Word и StarWriter.
Некоторые современные редакторы поддерживают концепцию "почти" WYSIWYG. Вид документа на экране при этом немного отличается от того, как будет выглядеть напечатанный документ, но делается это специально с целью более эффективного использования рабочего окна документа. Примерами "почти" WYSIWYG-редакторов являются Netscape Composer и KLyX.
Многие текстовые файлы передаются в виде простого текста (plain text). Простой текст сложно сделать привлекательным и легко читаемым, так как в нем нет шрифтов различных начертаний, графики, заголовков, подзаголовков и т. д. Эти дополнительные особенности носят название разметки текста (markup).
Говоря о разметке текста, выделяют понятия физической и логической разметки. При использовании физической разметки текста указывается точный вид каждого фрагмента. Например, "центрированный текст, 14-м кеглем, жирный, гарнитура Times". При логической разметке указывается логическое значение данного фрагмента, например, "это заголовок главы". Эти два способа разметки предназначаются, как правило, для использования в разных ситуациях. Для того чтобы распечатать текст на принтере, необходимо использовать физическую разметку. Должны быть приняты решения о размере полей и абзацных отступах. Ранние версии текстовых процессоров использовали только физический тип разметки. При этом для каждого фрагмента указывался шрифт, размер и стиль.
При обмене информацией с другими людьми физическое оформление текста накладывает ряд ограничений, особенно для онлайновых документов. Размер экрана, разрешение, шрифты различны для различных систем. По этим причинам все чаще используется логическое оформление текста. В некоторых случаях логическое оформление практически необходимо: при создании электронных документов типа страниц WWW или при создании и публикации объемных трудов, таких как книги.
Для сохранения разметки документов при передаче текстовой информации от машины к машине применяют разные способы. Текстовые процессоры и издательские системы используют специально разработанные форматы файлов, содержащие не только текст, но и информацию о том, как он должен быть оформлен. Основная проблема здесь в несовместимости таких форматов, хотя наиболее сложные программы обычно могут читать файлы в форматах программ-конкурентов. Примерами такого подхода являются текстовые процессоры Word и StarWriter.
При другом подходе непосредственно в текст документа вставляются специальные команды разметки. Даже если у вас нет программного обеспечения, поддерживающего такой формат, вы все же сумеете в нем разобраться. Существует немало способов подобного представления разметки текста, в том числе:
HyperText Markup Language (HTML), использующийся в World Wide Web;
TeX и LaTeX, пользующиеся популярностью у многих академических изданий, а также у математиков, физиков, химиков и даже музыкантов.
Примерами программ, которые позволяют разметить текст подобным образом, служат Netscape Composer и LyX (KLyX).
Файлы, созданные разными редакторами, зачастую имеют уникальные расширения, позволяющие, не заглядывая внутрь документа, догадаться о способах разметки текста. Так файлы, созданные редакторами подготовки plain-текста, часто имеют расширение.txt, а подготовленные в редакторе Lyx -- .lyx. Текстовый процессор Word по умолчанию создает файлы в формате MS Word (расширение.doc), но поддерживает и другие форматы, например RTF (расширение.rtf). Документы, содержащие команды разметки языка HTML, имеют расширение.html или.htm.
Очевидно, что невозможно перечислить все текстовые редакторы. Многие из них "заточены" под ту или иную специфическую деятельность. В списке, рассмотренном ниже, представлена лишь небольшая часть текстовых редакторов.

Редакторы неформатированных текстов

NotePad - встроен в операционную систему Windows, понятен и прост и использовании;
McEdit - имеет сходство с редактором Edit из MS DOS, компонента файлового менеджера mc (Midnight Commander) ОС Linux;
KEdit - простейший текстовый редактор, входит в состав KDE Linux;
KWrite - текстовый редактор, имеющий ряд дополнительных настроек по сравнению с другими простейшими текстовыми редакторами;
Emacs - совмещает в себе функции файлового менеджера и текстового редактора; одной из отличительных черт является возможность создание макрокоманд (макросов); имеется во всех клонах Unix, в том числе и Linux; Emacs можно использовать и в MS Windows.

Редакторы, создающие текст с элементами разметки

Word - служит для создания разнообразных печатных документов, является компонентом офисных приложений в MS Windows;
StarWriter - входит в состав программы StarOffice, внешним видом и функциональностью он похож на Word, одинаково хорошо работает как в MS Windows, так и в ОС Linux;
LyX (KLyX в KDE) - современный текстовый редактор, предназначенный для людей, которые хотят получить документ, выглядящий профессионально, но затратить на его создание минимум времени; редактор вставляет в текст команды разметки TeX и LaTeX;
Netscape Composer - вставляет в текст команды разметки языка HTML, существуют версии как для ОС Linux, так и для MS Windows.

Редакторы неформатированного текста

Простые и удобные в использовании редакторы неформатированного текста (plain-text) постоянно требуются программистам при написании текстов программ, создателям Web-документов, которых по ряду причин не устраивают Web-редакторы, людям, использующим TeX или LaTeX, и многим другим. Принципы создания, сохранения и редактирования документов в них очень схожи и не требуют от пользователя кропотливой работы по их освоению. Мы познакомимся с программой NotePad, входящей в состав MS Windows, а также с редакторами, входящими в состав среды KDE (Linux): KEdit, KWrite, McEdit. Затем мы рассмотрим программу Emacs, для которой создание plain-текста есть лишь малая часть ее потенциальных возможностей.

2.1.1 NotePad (Блокнот)

Редактор NotePad является одним из самых распространенных средств подготовки неформатированного текста в среде MS Windows. Окно редактора содержит строку меню, включающую три пункта: Файл, Правка и Поиск.

Меню Файл служит для работы с файлами. Оно позволяет создавать, сохранять и открывать существующий файл. Команды редактирования документа (копирование, вставка, удаление фрагмента текста) осуществляются при помощи меню Правка. Для поиска фрагмента текста используется меню Поиск.
NotePad допускает еще один способ вызова команд редактирования документа -- контекстное меню. Для вызова контекстного меню нужно выделить некоторый элемент документа, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши. Для закрытия контекстного меню без выбора команды достаточно щелкнуть по кнопке мыши, поместив ее курсор за пределами меню, или нажать клавишу Esc.
Для выделения частей текста и перемещения используются различные комбинации клавиш, представленные в таблице. Shift+стрелка вправо Выделение символа слева от курсора

Shift+стрелка влево Shift+стрелка вверх Shift+стрелка вниз Shift+Home Shift+End PgUp/PgDn Home/End Ctrl+стрелка вправо Ctrl+стрелка влево Ctrl+Home Ctrl+End

Выделение символа справа от курсора Выделение предыдущей строки Выделение последующей строки Выделение текста от начала строки до курсора Выделение текста от курсора до конца строки Перемещение на страницу вверх/вниз Перемещение в начало/конец строки Перемещение на слово вперед Перемещение на слово назад Перемещение в начало текста Перемещение в конец текста

Для установки курсора в определенное место можно использовать мышь: надо передвинуть курсор и сделать щелчок левой кнопкой.
Перед выполнением команд редактирования фрагмента текста его нужно выделить, для чего можно использовать два способа: при помощи мыши, или с использованием комбинации клавиш. Для того чтобы выделить текст с помощью мыши, нужно установить курсор мыши в начало фрагмента текста, который нужно выделить, и переместить курсор при нажатой левой кнопке мыши до конца фрагмента. Фрагмент остается выделенным до тех пор, пока не будет выделен другой фрагмент.
Редактор NotePad использует в своей работе так называемый буфер обмена. В буфер обмена временно помещают фрагменты текста произвольной длины. Фрагмент с прежней позиции копируется или удаляется, при этом он автоматически помещается в буфер обмена и затем может быть вставлен в какое-либо место текста. Фрагмент сохраняется в буфере до тех пор, пока в него не будет внесен новый текст.

2.1.2 Редактор KEdit

Редактор KEdit запускается путем набора команды "kedit" в командной строке, или через главное меню KDE. KEdit -- простой в использовании, быстрый и удобный редактор.

Основные приемы набора текста аналогичны работе с другими простейшими текстовыми редакторами. Все манипуляции осуществляются при помощи меню и панели инструментов. Панель инструментов содержит кнопки для файловых операций (создание, открытие, запись), редактирования (копирование, вставка, вырезание), печати и посылки почты. Это редактор plain-текста и поэтому не содержит средств форматирования.

Меню Настройки позволяет изменять внешний вид редактора, устанавливая шрифты различной гарнитуры и начертания. Поддаются переопределению цвет шрифта и фона, параметры проверки орфографии, число символов в строке и т. д. Можно выбрать кодировку, в которой будет сохранен документ.

2.1.3 Редактор KWrite

Еще одним редактором, предназначенным для создания неформатированных текстов, является KWrite. Для его запуска нужно в командной строке набрать "kwrite" или воспользоваться меню KDE.
Редактор KWrite удобно использовать для набора текстов, содержащих команды разметки и коды программ, так как он является синтаксически ориентированным редактором. Последнее означает, что он умеет выделять цветом специальные конструкции и команды разметки.
С точки зрения интерфейса KWrite подобен KEdit и имеет строку меню и панель кнопок. В пункте Файл, кроме стандартных пунктов, аналогичных имеющимся в редакторе KEdit, добавлен пункт Новый вид (открытие окна, содержащего копию текущего документа). В пункте меню Перейти добавлена возможность вставлять так называемые метки, ускоряющие поиск нужного фрагмента текста. В пункте Редактирование содержатся стандартные команды редактирования, а также возможность вставки содержимого указанного файла в текст. KWrite поддерживает так называемый журнал откатки, позволяющий отменить ряд произведенных действий.

В пункте Инструменты имеется возможность установки/отмены отступов и добавления комментариев, соответствующих типу расширения файла.
Настройки в KWrite заметно богаче, чем в KEdit. В нем можно установить раскраску синтаксиса какого-либо языка: C, C++, Java, HTML и т. п., гарнитуру, размер, кодировку и цвет шрифта. В подпункте Настройка KWrite можно установить ограничение длины строки (при включении переноса по словам), величину табуляции, уровни отмены, различные отступы, а также параметры выделения (в том числе множественное и вертикальное выделение). Здесь же можно определить горячие клавиши для большого количества команд -- перемещения курсора, файловых операций, редактирования, выделения, поиска, замены и перехода.

2.1.4 Редактор McEdit

Пользователи файлового менеджера Midnight Commander охотно используют встроенный в него редактор Mcedit. Однако, он способен запускаться и как самостоятельное приложение, в этом случае требуется в командном окне набрать "mcedit".
Внешне этот редактор напоминает редактор Edit из набора утилит Norton Commander, хорошо известный пользователям еще со времен MS DOS.
Перемещение по документу осуществляется при помощи клавиш управления курсором, а также с использованием мыши. Для перехода на другую строку служит клавиша Enter. Выделение фрагмента текста осуществляется с помощью мыши.
В таблице перечислены назначения пунктов меню и некоторые комбинации клавиш для работы с текстом.

Ctrl+y Ctrl+u Ins F7 Shift+F7 F4 F3 F5 F6 F8 Ctrl+f Shift+F5 Shift+F4 F2 F10

Удаление строки Отмена последней операции редактирования Переключение вставка/замена (insert/overtype) Поиск (можно использовать регулярные выражения) Повтор последней операции поиска Замена Первое нажатие -- начало отметки блока, второе -- конец Копирование выделенного фрагмента Перемещение выделенного фрагмента Удаление текущей строки Запись в файл Чтение из файла Создание нового файла Сохранение файла Завершение работы

2.1.5 Редактор Emacs

Во всех Unix системах, в том числе и Linux, широко используется редактор Emacs. Являясь редактором plain-текста, он обладает еще множеством дополнительных функций и возможностей. Emacs -- удобный файловый менеджер, с его помощью легко манипулировать файлами и директориями.
Когда вы запускаете Emacs, он создает свое отдельное окно, которое, за исключением первой и последней строки, отводится для отображения текста. Первая строка называется полоской меню, а последняя -- эхо-областью или окном минибуфера, где отображаются введенные командные последовательности и появляются запросы. Как только вы останавливаетесь более чем на секунду в середине команды, все знаки этой команды сразу же отображаются. В дальнейшем мы будем придерживаться обозначений, аналогичным появляющимся в эхо-области, например, при одновременном нажатии клавиш Ctrl и x в минибуфере появится строка C-x, а при нажатии клавиш Alt и x строка М-x (клавиша на клавиатуре, помеченная Alt, в Emacs играет особую роль: она выполняет функции специальной клавиши -- META).
Эхо-область используется также для отображения минибуфера: окна, которое применяется для считывания аргументов для команд, например, имени файла для редактирования. Когда используется минибуфер, эхо-область начинается со строки подсказки, которая обычно кончается двоеточием; кроме того, в этой строке появляется курсор, так как она становится выбранным окном. Вы всегда можете выйти из минибуфера, набрав C-g.
Рекомендуемый способ использования Emacs -- запускать его только один раз сразу после входа в систему. При необходимости одновременной работы с несколькими файлами или различными частями одного и того же документа следует командой C-x 5 2 или при помощи пункта Make New Frame меню Files создать новое окно (так называемый фрейм). Допускается разделение одного окна на несколько рабочих областей (в терминологии Emacs -- окон), хотя это менее удобно, чем использование фреймов. Команда C-x 2 разделит окно на два по вертикали, команда C-x 3 -- на два по горизонтали, а команда C-x 1 оставит только одно окно.
Emacs сохраняет текст каждого файла в объекте, называемом буфер (buffer). При первом обращении к файлу Emacs создает новый буфер. Для того чтобы увидеть список буферов, созданных в текущем сеансе работы, наберите C-x C-b.
Для завершения работы редактора Emacs служит команда C-x C-c. Если в этот момент были буфера, содержимое которых не было сохранено на диск, то вам будет предложено сохранить их.
При запуске редактора командой "emacs .&" на экране появляется окно Emacs с информацией о содержимом текущего каталога (символ & в конце команды обеспечивает запуск приложения в фоновом режиме). В этом случае он играет роль файлового менеджера.
Перемещение по каталогам

Первые две строки окна файлового менеджера Emacs справа содержат точку (.) и две точки (..). Строка с точкой соответствует текущей директории. Для перемещения к родительскому каталогу (т. е. на уровень вверх по файловому дереву) служит строка с двумя точками. Если вы хотите зайти в какую-нибудь поддиректорию текущей директории, то нужно установить курсор на строку с ее именем и нажать клавишу Enter.
Для обращения к требуемому файлу или каталогу служит команда C-x C-f. В окне минибуфера появится строка Find File, в которой указан путь до текущей директории. Редактируя ее, укажите путь до нужного вам каталога в соответствии с синтаксисом операционной системы Linux. После ввода имени директории или файла следует нажать клавишу Enter. Если указано имя файла, то будет открыт или создан соответствующий файл.
Создание директории
Для создания директории служит команда +. В минибуфере появится сообщение Create directory, после которого нужно ввести имя создаваемой директории.
Копирование файла или группы файлов
Для копирования файла нужно установить курсор на имя файла и нажать клавишу C. После чего в окне минибуфера появится строка Copy to, в которой нужно указать путь к директории, в которую нужно скопировать данный файл.
Если вы хотите скопировать группу файлов, то перед копированием нужно предварительно отметить каждый файл нажатием на клавишу m, после чего в крайней левой позиции строки с именем файла появляется символ отметки *.
Переименование (перемещение) файлов и каталогов
Для переименования файла нужно установить курсор на данном файле и нажать клавишу R. В минибуфере появляется строка с именем файла (каталога) и указывается полный путь к нему. Для переименования файла достаточно указать новое имя, а для перемещения -- путь к новому каталогу.
Редактирование
Чтобы редактировать файл, вы должны дать команду редактору считать его и подготовить буфер, содержащий копию текста файла. Эта операция называется обращением к файлу. Команды редактирования применяются непосредственно к тексту в буфере, то есть к копии внутри Emacs. Ваши изменения появятся в самом файле только после сохранения буфера. Как уже отмечалось, для обращения к файлу служит команда C-x C-f. Если вы обращаетесь к файлу, который уже был открыт, то новый буфер не создается.

Можно стартовать Emacs с указанием конкретного имени файла, например "emacs file.txt &". В этом случае редактор создаст буфер и загрузит в него содержимое указанного файла (если файл с таким именем отсутствует, то будет создан пустой буфер), после чего можно сразу приступать к редактированию.
После внесения изменений в буфер нужно сохранить его содержимое. Сохранение буфера в Emacs означает запись его содержимого обратно в файл, с которым связан этот буфер. Для этого служит команда C-x C-s.
Если буфер содержит изменения, которые не были сохранены в файл, то о буфере говорят, что он изменен (или модифицирован). Это означает, что изменения будут потеряны, если буфер не сохранить. Признаком того, что буфер изменен, служат две звездочки в статусной строке окна редактора.
Emacs время от времени (основываясь на подсчете нажатых вами клавиш) самостоятельно записывает все модифицированные буфера. Эта операция называется самосохранение или автосохранение. При автосохранении создается файл, имя которого отличается от имени исходного файла наличием в начале и конце имени символа "#". Например, буфер, связанный с файлом exam.txt, будет сохранен в файл #exam.txt#. Когда вы сохраните буфер, Emacs удалит автосохраненный файл.
Для создания и редактирования документа можно воспользоваться строкой меню, расположенной в верхней части окна Emacs. Строка меню содержит следующие пункты:
Buffers -- служит для перемещения по ранее созданным буферам с файлами;
Files -- это меню дублирует команды работы с файлами;
Tools -- служит для выполнения множества различных действий; отметим, что оно содержит возможность работы с несколькими буферами;
Edit -- при редактировании документа можно воспользоваться этим меню, среди функций есть возможность проверки орфографии (Spell);
Search -- это меню нужно для поиска фрагментов текста в документе;
HTML (или TeX, Java и т. д.) -- появляется, если Emacs "узнал" расширение файла, в этом случае предоставляются дополнительные возможности, специфические для файлов с данным расширением (так, например, если это файл с расширением html, то появляются возможности вставки наиболее распространенных команд разметки гипертекста);
Help -- меню помощи.
Выделять и копировать текст удобно с помощью мыши. Выделенный фрагмент текста можно удалить, щелкнув на нем правой кнопкой мыши, а также вставить в любую часть документа нажатием на среднюю кнопку мыши или путем выполнения команды C-y или Shift+Insert.
Для переключения ввода с русского на английский текст и обратно используются возможности, предоставляемые операционной системой. Кроме этого часто настраивают Emacs так, чтобы переключение осуществлялось клавишей F5. Emacs позволяет использовать два режима раскладки русских букв на клавиатуре: раскладка под пишущую машинку ("йцукен", как правило, указанная на клавиатуре) и фонетическая раскладка (по созвучию, на клавише с английской буквой k находится и русская к). Переключение между ними осуществляется клавишей F6, либо стандартными средствами переключения клавиатуры.
Перечислим некоторые команды редактора Emacs для работы с текстом. Если вы ошиблись при вводе какой-либо команды, то комбинация клавиш C-g прервет ее ввод.

команда

Назначение

DEL C-d C-k M-d M-DEL C-y C-a C-e M-f M-b C-n C-p M-l M-u M-c C-x u Esc(число команда)

Удалить знак перед позицией курсора Удалить знак после позиции курсора Уничтожить все до конца строки Уничтожить слово Уничтожить предыдущее слово Восстановить последний уничтоженный текст Переместить курсор в начало строки Переместить курсор в конец строки Переместить курсор на слово вперед Переместить курсор на слово назад Переместить курсор на строку вниз Переместить курсор на строку вверх Перевести слово в нижний регистр Перевести слово в верхний регистр Перевести слово в нижний регистр с первой заглавной буквой Отменить действие последней команды (откатка) Повторить указанное число раз команду

Трудно перечислить все возможности Emacs в таком небольшом руководстве. Кроме редактирования текстов он позволяет выполнять еще множество других функций. Далее перечислены лишь некоторые из них, позволяющие вам немного отвлечься от работы и расслабиться.
Сначала отметим одну удобную возможность, предоставляемую редактором -- это автопродолжение при вводе команд в строке минибуфера. Набрав начало длинной последовательности символов, воспользуйтесь клавишей Tab для показа возможных продолжений команды.
Emacs может работать и как настольный календарь. Чтобы войти в этот режим, наберите M-x calendar. Окно разделится на два, в нижнем из них будет показан календарь на три месяца, отцентрированный на текущем месяце с выделенной текущей датой. Изображение календаря автоматически прокручивается, когда вы сдвигаетесь за пределы видимой части. Ниже перечислены некоторые команды для работы с календарем.
Если вы заскучали, можете попробовать M-x hanoi. Как видно из названия команды -- это реализация известной головоломки "Ханойская башня". Если вам очень скучно, то задайте численный аргумент, например, M-x hanoi 5.
Игра в крестики-нолики на бесконечной доске потребует от вас личного участия. Она запускается командой M-x gomoku; выигрывает тот, кто сумеет построить ряд из 5 элементов.
M-x dunnet запускает большую приключенческую игру.
Если вас расстроили, запустите знаменитую программу Eliza (пример программы, моделирующей искусственный интеллект). Она выполняет функции психотерапевта, который готов помочь вам разобраться в ваших проблемах. Введите M-x doctor для запуска, а каждый свой ответ доктору заканчивайте двойным нажатием на клавишу Enter. Завершить сеанс общения с психотерапевтом следует при помощи команды quit.

2.2 Редакторы текста с элементами разметки

2.2.1 Текстовый процессор MS Word

Microsoft Word -- это мощный текстовый редактор, получивший широчайшее распространение в среде Windows. Он является удобным инструментом для подготовки разнообразных писем, деловой документации, отчетов. С его помощью удобно создавать как бланки и анкеты, так и статьи, брошюры.
В основе оформления документов в Word лежит система шаблонов и стилей форматирования, которые позволяют достичь единства оформления большинства документов. Word относится к WYSIWYG-редакторам: напечатанный документ выглядит так же, как и на экране.

Word по умолчанию сохраняет текстовые файлы в собственном двоичном формате MS Word (соответствующее расширение файла -- .doc). Текстовая версия этого формата -- RTF формат (Rich Text Format), документирована фирмой Microsoft и поддерживается текстовыми процессорами некоторых других фирм. Из-за своей текстовой структуры формат RTF намного безопаснее с точки зрения распространения компьютерных вирусов, в то время как файлы формата DOC являются одним из инструментов передачи вирусов между компьютерами. Последние версии процессора могут сохранять файл в формате, включающим элементы разметки гипертекста (.html или.htm).
и т.д.................

Экран Сuneiform Рабочее окно программы Stylus 3.0 после вызова исходного текстового файла: 1 - заголовок программы; 2 - строка меню; 3 - палитра пиктограмм «основная»; 4 - палитра пиктограмм «форматирование»; 5 - палитра пиктограмм «перевод»; 6 - палитра пиктограмм «сервис»; 7 - заголовок окна исходного файла; 8 - рабочее окно исходного файла; 9 - информационная панель

Прикладные программы предназначены для выполнения определенных функциональных задач компьютерных издательских систем (например, для обработки текста, математических, структурных химических формул, нотной продукции, таблиц, векторной и растровой графики, макетирования и верстки публикаций), а также для выполнения ряда служебных задач.

Ввод информации с бумаги в компьютер является в настоящее время часто выполняемой задачей. До недавнего времени эта задача решалась исключительно путем кодирования с клавиатуры компьютера. Большинство документов, подлежащих обработке, представлены в оригиналах на бумажном носителе. Поэтому неотъемлемой частью любой системы автоматизации делопроизводства являются компьютерные системы, включающие программы сканирования и оптического распознавания образов документов. Задача распознавания состоит в том, чтобы преобразовать входное (отсканированное) изображение в текст из подвижных символов. Иными словами графическое изображение каждого входного символа заменяется обозначением этого символа, используемым в компьютере (т.е. кодом, понятным компьютерной системе).

Интеллектуальная система оптического распознавания символов (Optical Character Recognition, OCR) Cuneiform функционирует в среде Microsoft Windows 3.1 или более поздней версии. Контекстно-зависимая справочная система CuneiForm поддерживается стандартной системой помощи Windows. Система обладает следующими технологическими возможностями:

поддерживает широкий спектр настольных сканеров;

распознает отсканированную страницу (включая многоколонный текст и текст со сложным оформлением);

позволяет сканировать и записывать изображение как TIFF, а распознавание запускать потом (при этом удобно сканировать пачку документов);

имеет ассортимент возможностей по записи файлов, позволяющий сканировать серию страниц, причем программа будет осуществлять автозапись, присваивая изображениям последовательные имена (Page1, Page2, и т.д.);

отделяет текст от графики и преобразует его из графического образа в текстовый файл для одного из текстовых процессоров, баз данных или электронных таблиц;

имеет функцию «Определить область распознавания», что позволяет выборочное распознавание в отобранных частях страницы;

распознает буквы русского и английского алфавитов, исключая стилизованные шрифты типа готических букв;

распознает все широко используемые шрифты (включая полужирное и курсивное начертания, а также подчеркнутый шрифт), которые могут быть смешаны внутри страницы, даже внутри параграфа или слова;

может обрабатывать документы, отпечатанные типографски, на LQ и NLQ матричных принтерах, струйных, лазерных принтерах, на печатной машинке (допустимы и моноширинная, и пропорциональная печать);

может сохранять первоначальные форматирование и табуляцию и регулировать отступы и выравнивание;

имеет внутренний текстовый редактор и словарный контроль, с помощью которых можно контролировать качество распознавания и редактировать текст. Для этого окно встроенного редактора показывает распознанный текст с выделением сомнительных символов и слов, отсутствующих в словаре. В расположенном рядом окне расширения можно видеть увеличенное изображение отсканированного текста, позволяющее производить редактирование, не заглядывая в оригинальный документ;

не распознает рукописный текст.

Экран Сuneiform содержит четыре основные части, отмеченные на рисунке.

Основными действиями (процедурами) при работе в системе являются следующие:

Кнопка панели	Выполняемая функция
Сканирование и Распознавание	Кнопка "Сканирование и Распознавание" будет полезна, если есть уверенность, что оформление документа достаточно просто и не осложнит распознавание текста (для более сложной фрагментации полезна операция "Отсканировать и показать"). При нажатии кнопки в панели быстрого доступа (или вызове команды Действие\Сканирование и распознавание) появляется окно-сообщение, дающее знать, что происходит сканирование. Далее, поле "Прогресс-индикатор" показывает текущую фазу символьного распознавания, а также общую долю выполненного распознавания в процентах. Нажатие кнопки эквивалентно выполнению команд "Отсканировать и показать" и далее "Распознавание".
Открыть образ	Позволяет загрузить изображение из имеющегося графического файла (кнопкой или командой Файл\Открыть образ). В появляющемся окне необходимо выбрать имена директория и файла.
Сканировать и показать	Позволяет отсканировать документ и просмотреть его (кнопкой или командой Действие\Сканирование и показ), не запуская при этом символьного распознавания. Немедленно начнется сканирование, и окно изображения отсканированного изображения появится в правой части экрана.
Распознавание	Используется в случае запуска (кнопкой или командой Действие\Распознавание) символьного распознавания после выполнения действия "Отсканировать и посмотреть" или после загрузки файла.
Яркость	Позволяет установить оптимальный уровень яркости для сканирования документа (кнопкой или командой Дей-ствие\ Яркость). CuneiForm предлагает 256 градаций яркости (0-255). По умолчанию ее значение равно 127. Если возникает много ошибок в распознавании из-за того что отсканированное изображение слишком светлое, нужно установить меньшую яркость и пересканировать документ. Если изображение слишком темное, необходимо установить большую яркость. Уровень яркости можно изменить следующим образом: а) передвигая вправо и влево ползунок по шкале; б) выставляя значение яркости автоматически. Для этого нажимают кнопку "Автоматически" в поле "Настройка яркости". Появится небольшое диалоговое поле, предлагая: "Выберите левую кнопку мыши для выбора яркости или нажмите Отмена." При перемещении курсора по изображению, он примет форму лампочки с перекрестием рядом. Далее нужно навести перекрестие в ту часть изображения, что имеет среднюю плотность символов или затемненность, а затем нажать кнопку мыши. Функция автоматической яркости обследует область вокруг выбранной оператором точки с целью определить общую установку яркости. Далее будет предложено при желании пересканировать страницу, используя новое значение яркости. Если выбрать "Да", то документ будет пересканирован. Это должно улучшить точность при повторном запуске распознавания. Можно также вызвать окно "Настройка яркости", выбрав пункт "Яркость" в меню "Действие". Независимо от того, где он установлен, текущий уровень яркости всегда отображается в левом конце статусной строки снизу экрана.
Предыдущий образ	Действие выполняется нажатием кнопки или командой Файл\Восстановить предыдущий образ, чтобы вернуть последнее изображение, которое было на экране в этот сеанс работы.
Склейка страницы	Используется, если есть необходимость отсканировать ручным сканером (у которого окно захвата меньше размера страницы) полный лист. По нажатию кнопки или командой Действие\Склейка страниц вызывается процесс обработки правой или верхней частей страницы в соответствии с выбранным способом склейки. Сначала вызывается TWAIN-диалог работы со сканером и сканируется соответствующая часть страницы, а затем запускается процесс распознавания. Вся цепочка действий автоматически повторяется для следующей части страницы. Следующим этапом происходит склейка этих двух распознанных частей в единый текст.

Статусная строка может включать в себя следующие основные элементы, установленные внутри главного меню: (см. рисунок).

Окно Расширения предназначено для отображения части отсканированного изображения при большем увеличении. Это окно появляется на экране, когда возникает необходимость более тщательного просматривания фрагмента. Окно вызывается в меню Вид\Расширение. Увеличение в окне расширения управляется выбором меню Вид\Один к одному, 200% или 400% увеличения. Место, в котором окно Расширения появляется на экране, зависит от того, в результате каких действий оно возникло:

если оно вызвано по месту расположения курсора после использования «Сканировать и Показать» или после открытия файла, то оно возникнет в левой нижней части экрана;

если оно появляется вместе с окном «Редактор» после распознавания, то его положение зависит от оформления экрана, выбранного из меню «Окно»;

окно расширения можно перемещать по экрану, двигая его в режиме Drag and Drop.

Окно Ручная фрагментация используют, когда распознаваемый документ имеет сложную структуру, состоящую из более, чем одной колонки текста и/или графики.

В обычном режиме после сканирования CuneiForm автоматически фрагментирует и раскладывает изображение на блоки, которые рассматриваются как связанные, осмысленные куски текста и окружаются пунктиром при отображении в режиме «Фрагментация». Однако текстовый блок является просто набором символов и не всегда составляет законченный смысловой фрагмент.

Из-за того, что программа основывает свое разделение на промежутках, а не анализирует контекстную информацию, она не может идеально оценить, какой текст является связанным. Окно «Ручная фрагментация» обеспечивает несколько способов дополнительного создания блоков, когда автоматическая фрагментация неточна.

Режим «Фрагментация» существует как раз для исправления ошибок, сделанных в процессе автоматической фрагментации перед распознаванием. В рассматриваемом случае выбирают меню Опции\Фрагментация. При этом слово «Фрагм.» появляется справа в линии статуса. Окно «Ручная фрагментация» появится позже, после сканирования документа или вызова его из графического файла.

Помимо автоматически помеченных блоков, окно включает в себя колонку кнопок, выстроенных вдоль его левой стороны:

Кнопка	Выполняемая функция
Выполнить	Обеспечивает переход к выполнению распознавания после необходимых действий по фрагментации
Возврат Повтор	Позволяют вернуться на один шаг и переделать последнее проделанное действие
Текст	Позволяет выделить блок, содержащий, например, все части таблицы так, чтобы они слились в один фрагмент. Для этого после нажатия кнопки нужно обозначить прямоугольник вокруг выбранной области курсором. В результате создается новый блок, который при распознавании рассматривается как одно целое
Гориз. Верт.	Позволяют обозначить дополнительную фрагментацию по горизонтали или вертикали. Для этого достаточно после выбора кнопки поместить курсор в нужное место и в режиме drag обозначить границу фрагментации соответственно по горизонтали или вертикали
Склеить	Позволяет "склеить" фрагменты, созданные с использованием кнопок "Гориз." и "Верт.". Для этого достаточно пометить курсором склеиваемые фрагменты и выбрать кнопку "Склеить"
Удалить	Позволяет удалить помеченные с помощью кнопки Текст фрагменты из процесса распознавания
Увелич.	Позволяет увеличить фрагмент текста в окне "Ручная фрагментация". Для этого достаточно после выбора кнопки зафиксировать курсор в нужном месте текста и щелкнуть кнопкой мыши
Не увел.	Позволяет вернуть увеличенный фрагмент текста в исходное состояние. Для этого достаточно после выбора кнопки зафиксировать курсор в выбранном месте и щелкнуть левой кнопкой мыши
Рисунок	Позволяет создать новую картинку
Помощь	Позволяет вызвать на экран справочную информацию об использовании кнопок управления ручной фрагментацией

Дополнительные возможности исправления ошибочного разделения на блоки в окне «Ручная фрагментация»:

горизонтальное разделение;

вертикальное разделение;

cклеивание.

Пусть в документе есть две колонки текста, но CuneiForm этого «не видит». Напротив, он сливает две колонки в один блок. Так как далее это может привести к проблемам в распознавании, необходимо разделить колонки по блокам:

нажать «Верт.» в левой части окна «Фрагментация»;

поместить курсор там, где предполагается начать разделение;

при нажатой и удерживаемой клавише мыши протащить курсор туда, где разделение должно кончиться;

отпустить кнопку.

CuneiForm разделит блок вертикально на два текстовых фрагмента (функция «Разделить Горизонтально» производит те же действия над текстом, который должен быть разделен горизонтально).

В некоторых случаях CuneiForm может автоматически разделить слитный кусок текста на фрагменты. Чтобы выправить это разбиение, необходимо нажать курсором на каждый из фрагментов и нажать кнопку «Склеить». Два фрагмента будут объединены в один блок.

В окне Редактор сверху находится простое меню из пяти кнопок: «Выход», «Сохранить как...», «Присоединить к...», «След. сомнительное» и «Добавить слово». С их помощью при использовании окна редактирования удобно выполнять ряд процедур.

Окно «Редактор» содержит результат распознавания. После распознавания окно редактирования накрывает изображение в окне изображения. Текст, выбираемый пользователем в окне редактирования, синхронизируется с изображением в окне расширения. При перемещении курсора в окне редактирования изображение в окне расширения сдвигается соответственно новой позиции курсора, и выбранный символ подсвечивается

Ошибки, допущенные в процессе распознавания, можно редактировать в одном из текстовых процессоров впоследствии или, используя меню «Редактор» и кнопки окна редактирования. В последнем случае с помощью меню Вид\Настройки можно для удобства редактирования подобрать размер символов, отображающихся на экране.

Для выполнения редактирования предусмотрен ряд дополнительных удобств:

возможность осуществить автоматизированную проверку орфографии после выбора меню Опции\Словарный контроль (при этом так называемые сомнительные, т.е. отсутствующие в словаре слова, высвечиваются на экране);

быстрое перемещение при словарном контроле с помощью кнопки «След. сомнит.» к очередному отсутствующему в словаре слову;

возможность открытия и использования словаря пользователя, импортируемого в меню Файл\Динамический словарь\ Загрузить... или Импорт...;

возможность добавления к словарю пользователя высвеченного при проверке, но правильного слова с помощью нажатия кнопки «Добавить слово»;

возможность экспорта пользовательского словаря в меню Файл\Динамический словарь\Выгрузить... или Экспорт... после его использования или пополнения.

Меню, команда	Выполняемое действие
ФАЙЛ
Открыть образ	считать изображение из файла следующих форматов: TIFF 5.0, PCX, BMP, GIF, TARGA, JPEG
Восстановить пред. образ	получить отсканированное и хранящееся в памяти изображение для выбора новой области распознавания (если нужно)
Запомнить образ	записать изображение в формате TIFF 5.0
Открыть ED файл	открыть файл с распознанным ранее текстом
Запомнить в текст	записать распознанный текст в файлах определённого формата, например, ASCII, Smart ASCII, RTF, ANSI, Smart ANSI
Склеить с текстом	добавить распознанный текст в конец существующего текстового файла
Выбрать из TWAIN списка	выбрать сканер для использования под TWAIN-интерфейсом
Получить TWAIN образ	использовать доступ к изображению через TWAIN
Динамический словарь	использовать словарь пользователя
Распознающий модуль	загрузить/выгрузить распознающий модуль
Выход	выйти из Cuneiform
РЕДАКТОР
След. сомнительный	перейти к следующему сомнительному слову
Пред. сомнительный	перейти к предыдущему сомнительному слову
Отмечать сомнительные слова	вкл./выкл. режим подсвечивания сомнительных слов
Поиск	искать строки символов в распознанном тексте
Поиск след	повторить поиск
Добавить слово	легализовать слово и внести его в список
Отменить добавление	сделать слово сомнительным и удалить его из списка

/

Имеется также возможность по использованию панели управления сверху окна редактирования, coстоящей из нескольких кнопок: Выход, Сохранить как..., Присоединить к..., След. сомнит. и Добавить слово/

Меню команд программы СuneiForm

Intuitia 2.0 for Windows использует омнифонт-технологию (распознает различные шрифты без какого бы то ни было обучения). Она обеспечивает распознавание изображений текстовых материалов из файлов в форматах TIFF, PCX, BMP, а также со всех сканеров, поддерживающих протокол TWAIN, а также со сканеров семейства HP ScanJet (напрямую).

Иллюстрации исключаются из процесса распознавания автоматически и могут быть сохранены в файлах или помещены в другие приложения.

В программе используется встроенная орфографическая проверка и коррекция распознаваемого текста. Она различает и сохраняет характерные особенности шрифтового оформления текста: размеры шрифтов, их начертания.

Результаты могут быть сохранены в файлах форматов TXT, RTF, а также непосредственно перенаправлены в другие приложения Microsof Windows (например, в текстовые процессоры Microsoft Notepad, Microsoft Write, Microsoft Word или в электронную таблицу Microsoft Excel).

Система ввода и распознавания рукописных текстов PenO"Man for Windows - средство рукописного ввода, распознавания и редактирования текстов при помощи пера:

имеется возможность ввода и редактирования как английского, так и русского слитно написанного текста во всех приложениях Windows;

процесс ввода аналогичен обычному использованию ручки при письме слева направо, желательно аккуратным почерком и с классическим левым наклоном;

редактирование уже введенного текста возможно в результате использования стандартных функций (вставке, удалению, переносу, активизации фрагментов текста и т.д.), а также простых росчерков пера.

Основные технологические характеристики системы :

Необходимые для работы панели (если они по умолчанию отсутствуют на экране) выводятся на экран в меню ВИД\Панели инструментов.

После выполнения перевода окно автоматически разбивается на две части для одновременной визуализации на экране исходного файла и перевода. В программах обычно предусмотрены два режима разбиения рабочего окна текстового файла на части: по горизонтали и по вертикали.

Обычно рассматриваемые в данном разделе программы позволяют не только переводить на другой язык, но, в случае необходимости, редактировать исходный текст и перевод, а именно:

вводить новый текст;

вносить исправления в текст;

работать с блоками текста (выделять отдельные фрагменты, удалять их и изменять место расположения).

Настройка основных параметров предусматривает значительный перечень установок, выполняемых, например, в меню СЕРВИС\Параметры:

Информационная панель включает в себя три вкладки:

используемые словари - для отображения списка используемых словарей для выбранного направления перевода;

незнакомое слово - для отображения списка незнакомых слов при обработке исходного файла;

зарезервированные слова - для отображения списка слов, перевод которых не требуется.

Подготовка документа к переводу обычно включает в себя выполнение следующих действий, предназначенных для повышения достоверности перевода:

проверка орфографии (например, для программы Stylus 3.0 в меню СЕРВИС\Параметры\Орфография);

проверка правильности разбивки по абзацам. Например, в программе Stylus 3.0 предусмотрена возможность визуальной проверки правильности разбивки текста на абзацы (фактически - проверка на отсутствие лишних, пустых абзацев в тексте). Для этого нужно в меню СЕРВИС\Параметры\Цвета пометить позицию «Использовать условные значки»).

В этом случае сррециальный значок в виде незаштрихованного треугольника, устанавливаемый программой слева от каждого абзаца, фиксирует разбивку на абзацы;

Меню, команда	Выполняемое действие
ДЕЙСТВИЕ
Пакетное сканирование	сканировать серию страниц. В появившемся окне имеется пять основных полей: Oпции, Запоминание страницы, Cоздать документ с числом страниц, Изменять, Выходной формат. Имеется возможность по-разному комбинировать их значения в зависимости от того, имеется ли у сканера автоподатчик (feeder), нужно ли запускать распознавание перед записью, контролировать область распознавания и т.д.
Пакетное распознавание	включить распознавание серии страниц. Функции полей Oпции, Изменять и Результаты идентичны соответствующим функциям в пакетном сканировании
Сканирование и Распознавание	использовать сканирование и aвтоматическое распознавание документа - обычно в том случае, если оформление документа достаточно просто и не осложнит распознавание текста (для более сложной фрагментации очень полезна операция Сканирование и показ)
Cканирование и показ	отсканировать документ и просмотреть его, не запуская прежде символьного распознавания. Отсканированное изображение появится в правой части экрана
Выбор языка	выбрать один из возможных языков: русский (возможен русско-английский режим), английский, немецкий и французский
Склейка страницы	включить режим использования ручного ска­нера с окном захвата, меньшим, чем размер страницы. При этом вызывается процесс обработки правой или верхней частей страницы в соответствии с выбором способа склейки
Распознать	запустить символьное распознавание после выполнения режима Сканирование и показ или после загрузки файла с изображением
Область распознавания	запустить режим распознавания какой-либо части изображения. Область вокруг необходимой части изображения обозначается с помощью мыши
Поворот	повернуть изображение, появившееся на экране после сканирования или загрузки файла, на 90° влево (вправо) или на 180°
Выбор сканера	выбрать тип сканера
Разрешение	выбрать разрешение 200, 300 или 400 точек на дюйм (DPI)
Яркость	установить оптимальный уровень яркости для сканирования документа. CuneiForm пред­лагает 256 градаций яркости (0–255). По умолчанию ее значение равно 127
ОПЦИИ
Фрагментация	выделить фрагменты в случае, когда документ, предназначенный для сканирования, имеет явно сложное оформление и состоит из более чем одной колонки с текстом и/или графикой
Одна колонка	настроить CuneiForm для обработки всех символов отсканированного изображения как одной колонки текста
Словарный контроль	включить режим, при котором CuneiForm подсветит сомнительные слова, с которыми нужно разобраться после распознавания документа
Адаптивное Сканирование	использовать все средства CuneiForm для получения наилучшего возможного изображения
Матричный принтер	выбрать режим, чтобы CuneiForm распознавал документы, отпечатанные на матричном принтере
Ориентация страницы	выбрать одну из четырех возможных ориентаций: Обычная страница, Страница, повернутая влево, Перевернутая страница и Страница, повернутая вправо. Если выбранная ориентация отличается от обычной, Cunei­Form поворачивает все открытые или отсканированные образы. Текущая ориентация отображается пиктограммой в левом конце статусной строки
Способ склеивания	выбрать перед использованием команды Склейка страниц один из способов склеивания страницы: Вертикальный или Горизонтальный. При первом сначала будет обрабатываться левая половина страницы, а затем правая. Во втором случае - верхняя, а затем нижняя часть страницы
Иллюстрации	задать режим сохранения иллюстрации вместе с текстом, как это было в исходном документе, используя формат RTF и оговаривая один из типов имеющихся иллюстраций: черно-белые, полутоновые, цветные
ВИД
Просмотр страницы · в размер окна · один к одному · 200% · 400%	включить/выключить окно изображения задать режим "В размер окна" для окна изображения задать режим без увеличения для окна изображения задать увеличение в 2 раза для окна изображения задать увеличение в 4 раза для окна изображения
Расширение · один к одному · 200% · 400%	включить/выключить oкнo расширения задать режим без увеличения для окна расширения задать увеличение в 2 раза для окна расширения задать увеличение в 4 раза для окна расширения
Настройки редактора	установить размер букв и представления плохо распознанных символов в окне редактирования
ОКНА
Горизонтальное деление	разделить экран горизонтально, так что Окно редактирования занимает верхнюю часть экрана, а Окно расширения - нижнюю
Вертикальное деление

Использование компьютеров коренным образом изменило технологию письма, издательского дела. Стремление упростить работу с разными текстами привело к созданию прикладного программного обеспечения, ориентированного на решение этих задач. Различают две основные группы программ подготовки текстовых документов: текстовые редакторы и текстовые процессоры.

Текстовыми редакторами называют программы, создающие текстовые файлы без элементов форматирования. Редакторы такого рода незаменимы при создании текстов компьютерных программ, они понятны и просты в использовании. Все многообразие современных текстовых редакторов условно можно разбить на три основные группы:

К первой относятся простейшие текстовые редакторы, обладающие минимумом возможностей и способные работать с документами в обычном текстовом формате.txt, который, как известно, при всей своей простоте и всеобщей поддержке совершенно не позволяет более или менее прилично форматировать текст. К этой группе редакторов можно отнести как входящие в комплект поставки ОС семейства Windows редакторы WordPad и совсем малофункциональный NotePad (Блокнот), и множество аналогичных продуктов других производителей (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit и т.д.).

Промежуточный класс текстовых редакторов включает в себя достаточно широкие возможности по части оформления документов. Они работают со всеми стандартными текстовыми файлами(TXT, RTF, DOC). К таким программам можно отнести Microsoft Works, Лексикон.

К третьей группе относятся мощные текстовые процессоры, такие, как Microsoft Word или StarOffice Writer. Они выполняют практически все операции с текстом. Большинство пользователей использует именно эти редакторы в повседневной работе.

К основным возможностям текстовых процессоров можно отнести следующие операции, составляющие основу технологии работы с текстами:

создание документа;

редактирование документа (перемещение по тексту; вставка и замена символов; удаление, перемещение, копирование, поиск и замена фрагментов текста; отмена команд; обмен фрагментами между различными документами);

сохранение документов во внешней памяти (на дисках) и чтение из внешней памяти в оперативную;

форматирование документов, т. е. выполнение преобразований, изменяющих внешний вид документа (оформление отдельных символов, абзацев, страниц документа в целом – изменение длины строки, междустрочного расстояния, выравнивания текста, изменение типа и размера шрифта и т. д.);

печать документов;

автоматическое составление оглавлений и указателей в документе;

создание и форматирование таблиц;

внедрение в документ рисунков, формул и др.;

проверка пунктуации и орфографии.

Современный объектно-ориентированный подход позволяет реализовать механизмы встраивания и внедрения объектов – OLE-технологии (Object Linking and Embedding). Эта технология позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое. Например, в текстовый документ, созданный в приложении MS Word можно встроить изображения, анимацию, звук и даже видеофрагменты и таким образом из обычного документа получить мультимедийный документ.

Редакционно-издательские системы. Этот класс программ предназначен для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов. Примерами таких систем могут служить: Microsoft Publisher, Corel Ventura, Adobe PageMaker, Quark XPress. Издательские системы незаменимы для компьютерной верстки и графики, значительно облегчают работу с многостраничными документами, т. к. предоставляют возможности автоматической разбивки текста на страницы, расстановки номеров страниц, создания заголовков и т. д. Создание макетов любых изданий средствами таких систем значительно облегчается.

Прикладное программное обеспечение - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Прикладное программное обеспечение" 2017, 2018.

- Прикладное программное обеспечение

Классификация прикладных программных средств 1. Текстовые редакторы - позволяют подготавливать текстовые документы, редактировать (исправлять ошибки) и форматировать (оформлять) их. Пример: Блокнот, Лексикон (Dos), Слово и Дело, Фотон. 2. Текстовые процессоры -... .

- Лекция 5.2. Прикладное программное обеспечение

Классификация служебного программного обеспечения Общая характеристика программ служебного уровня Лекция 5.1. Служебное программное обеспечение ДЕ 5 Служебное программное обеспечение. Прикладное программное... .

- Прикладное программное обеспечение.

Поиск информации 1.Поисковые системы общего назначения 2.Специализированные поисковые системы Поисковые системы общего назначения позволяет находить веб страницы по ключевым словам в базе данных или путем поиска по иерархической системе каталогов. ... .

- Прикладное программное обеспечение

Прикладное программное обеспечение (ППО) предназначено для решения определенной проблемной задачи пользователя или класса таких задач (ППО часто называют программным приложением или просто приложением). ППО включает в свой состав проблемные прикладные программы... .

- Прикладное программное обеспечение для организации (администрирования) вычислительного процесса

Прикладное программное обеспечение для глобальных сетей Проблемно-ориентированное прикладное программное обеспечение Методо-ориентированное прикладное программное обеспечение Прикладное программное обеспечение общего... .

- Лекции №9,10,11,12. Прикладное программное обеспечение.

Лекции 6,7,8Тема: АЛГОРИТМИЗАЦИЯ И ПРОГРАММИРОВАНИЕ Алгоритм - это метод (способ) решения задачи, за­писанный по определенным правилам, обеспечивающим од­нозначность его понимания и механического исполнения при всех значениях исходных данных (из некоторого мно­жества... .

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

С ОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА ОФИСНОГО НАЗНАЧЕНИЯ

2. ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ СЕМЕЙСТВА MS OFFICE

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

На мой взгляд, с появлением компьютеров началось формирование одной из самых важных, как мне кажется, сред - программной. В ней появляются свои объекты и действуют свои законы, которые определяются конкретной программой или комплексом программ. Эти программы образуют среду определенного типа, где создаются разные компьютерные объекты: текстовые документы, рисунки, таблицы, чертежи.

В данном реферате я хочу показать,что в современном компьютере для решения одной задачи используется не одна программа, а сразу несколько. Несколько прикладных программ, объединённых для решения одной пользовательской задачи, называют приложением или прикладной средой . Это графические и текстовые редакторы, системы обработки электронных таблиц, системы управления базами данных, программы связи, звуковые проигрыватели.

Каждый пользователь персонального компьютера должен знать наиболее часто используемые прикладные среды: графический редактор, текстовый редактор, систему обработки электронных таблиц, систему управления базой данных, потому что в веке информационных технологий трудно работать или просто существовать без этих навыков.

В качестве весьма удобных и широко распространенных программных приложений для работы с различными видами данных являются прикладные программы Microsoft Office,которые я и хочу рассмотреть в данной работе, созданной с целью изучения среды Windows.

В данной работе я хочу выявить, как создавалась каждая прикладная среда для обработки информации, представленной в той или иной форме, и как это показывает автор учебного пособия «Экономическая информатика» В.П. Косарев.

1. ПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА ОФИСНОГО НАЗНАЧ Е НИЯ

прикладной программный продукт офисный

В настоящее время на рынке программного обеспечения имеются мощные программные пакеты, получившие название офисных систем. К наиболее популярным офисным системам следует отнести Microsoft Office фирмы Microsoft и Lotus Notes фирмы Lotus Development. Каждый из офисных пакетов содержит текстовый редактор, электронные таблицы, средства для создания и поддержки баз данных, средства коммуникаций.

Наиболее распространенным в России в настоящее время является пакет Microsoft Office. Это связано с тем, что фирма Microsoft - автор Windows и Microsoft Office (MS Office) - логично вписывается в интерфейс Windows. Понимая логику работы с Windows, достаточно легко освоить прикладные окна программных средств, входящих в MS Office. Кроме того, совместное выполнение ряда программных средств, позволяет гибко распределять их ресурсы и работу, увеличивать общую производительность.

В MS Office входят текстовый редактор Word, табличный процессор Excel, средство для создания баз данных Access, а также специальные программы для работы офисов. Среди этих программ Microsoft Outlook - средство доступа к разнообразной информации и её коллективной обработки, PowerPoint - мощное приложение для подготовки и проведения презентаций, FrontPage - приложение для создания Web- страниц и ряд других.

В связи с тем, что система Windows постоянно модифицируется фирмой-производителем, версии программного пакета MS Office соответственно изменяются вместе с ней. Например, для Windows 95 разработан MS Office 95, который включает Word 7.0, Excel 7.0 и т.д.

В связи с появлением версии операционной системы Windows 2007 разработана новая версия офисного пакета MS Office 2007. Основная особенность перечисленных операционных систем - высокий уровень интеграции с Интернетом. В настоящее время пакет MS Office 2007 внедрился и успешно функционирует.

В описаниях данной версии отмечается, что она выходит за границы традиционных настольных систем, превратившись в корпоративное приложение для предприятий любого масштаба. Данную версию можно рассматривать как платформу для создания специализированных решений или клиентское средство доступа к корпоративны данным.

В целом основная тенденция в развитии программных продуктов данного пакета - повышение уровня интеллекта интерфейса и самих функций. С каждой новой версией офисных продуктов улучшаются встроенные в эти средства возможности грамматического и лексического контроля. В новой системе меню предполагается отображать только наиболее часто используемые функции, причем каждый пользователь может настраивать структуру меню так, чтобы она была удобна лично для него.

На каждого специалиста из офиса любого уровня возлагаются определенные функциональные обязанности, непосредственно влияющие на выбор состава и возможностей используемых программ.

Для руководителя офиса (главного бухгалтера, финансового директора и т.п.) необходимо иметь представление о новых возможностях программных средств MS Office для совместной работы многих пользователей. Помимо этого большое значение для организации управления офисом имеет возможность информационного обмена между сотрудниками.

Важным достоинством Windows-приложений является наглядность.

Во-первых, все инструменты среды, имеющиеся в распоряжении пользователя, могут быть представлены графически в виде командных кнопок, расположенных на специальной панели. Под инструментами понимаются команды основного меню, позволяющие пользователю производить действия над объектами прикладной системы. На командных кнопках помещается графическое изображение инструмента. В настоящее время изображения на кнопках стандартизированы, так что можно говорить о специальном языке компьютерных обозначений. Каждая среда имеет набор стандартных инструментов, таких как: Открыть, Сохранить, Удалить, Отменить, Копировать, Вставить .

Кнопки с этими инструментами размещаются на панели, называющейся Стандартная панель .

Рисунок 1-Подменю Файл Главного меню

Во-вторых, документы, создаваемые в приложениях, отображаются на экране точно в таком виде, в каком будут распечатаны на бумаге. Это особенно важно, когда заранее известно, какого формата должен быть конечный документ и как он должен выглядеть.

Еще одной отличительной особенностью Windows-приложений является работа в многозадачном режиме. На рабочем столе могут быть одновременно открыты сразу несколько документов, созданных различными приложениями. Можно одновременно редактировать рисунок, писать письмо, производить расчеты, строить диаграммы.

Следует, однако, уточнить понятие одновременности. Все вышеперечисленные задачи могут быть запущены на выполнение. Пользователь не может одновременно задействовать один и тот же орган восприятия информации для двух разных задач. Соответственно в таких случаях человек работает последовательно, например, сначала рисует, потом пишет, и вот только потом может строить график.

Однако если в каждой из задач задействованы разные органы восприятия информации, то эти задачи могут действительно выполняться одновременно, например, можно слушать музыку, запустив программу лазерного проигрывателя, и набирать текст, запустив текстовый процессор.

А возможность обмена данными между приложениями. Системная среда предоставляет два различных способа для обмена данными между приложениями: через буфер обмена и по технологии OLE.

Обмен через буфер позволяет либо переместить объект документа на новое место, либо поместить на новое место или в новый документ копию объекта, не сохраняя связи с приложением, в котором этот объект создавался.

Технология OLE, которую предоставляет программная среда Windows, поддерживает постоянный контакт между прикладной средой, куда объект внедряется, и прикладной средой, где этот объект был создан. Применение технологии OLE эффективно в тех случаях, когда один и тот же объект используется в разных документах.

Организация обмена данными между прикладными средами обеспечивает их интеграцию. Под интеграцией прикладных сред понимается такое их объединение, когда становится возможным совместное использование объектов каждой из этих сред.

Например, пользователь должен сделать справку по группе сотрудников отдела продаж и привести в справке их фотографии. Очевидно, что основой отчета станет текстовый документ. Помимо этого в распоряжении пользователя имеется база данных по сотрудникам, где производится поиск данных о работниках отдела продаж. Результат поиска (выборка) помещается в текстовый документ, в котором помимо собственных объектов присутствуют выборка из базы данных и фотографии.

Приложения, работающие в среде Windows, имеют очень похожий графический интерфейс. Научившись пользоваться одной программой данного класса, можно быстро освоить и остальные. Разобравшись в её особенностях и немного попрактиковавшись, можно почувствовать себя вполне уверенно. Как бы ни отличались внешние интерфейсы прикладных сред, все они состоят из однотипных по своему назначению элементов.

В интерфейсе каждой из них можно выделить четыре зоны:

строка заголовка прикладной среды, где размещаются инструменты управления оконным интерфейсом приложения, и отображается имя среды;

зона управления, где размещаются средства управления приложением и документами;

рабочее поле, где размещаются редактируемые документы;

справочная зона, где размещается информация о режимах работы приложения и подсказки пользователю.

Итак, все программы, создаваемые для Windows, имеют стандартный оконный интерфейс. У них формируются однотипные справочные зоны и зоны управления. Вид рабочего стола изменяется в зависимости от назначения прикладной среды.

2 . ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ MS OFFICE

Несмотря на разнообразие появившихся версий программных продуктов семейства MS Office, в них заложены единые принципы построения работы с ними. Это позволяет, овладев одним средством, в дальнейшем достаточно легко освоить его новые версии.

Текстовые процессоры, ярким представителем которых является текстовый редактор Word, - это универсальная программная среда для работы с текстовыми документами.

История разработки подобных программных средств базируется на стремлении упростить работу с различными видами документов (печатными изданиями, документами, докладами, диссертациями, рефератами и т.д.)

Текстовый редактор Word предоставляет человеку разнообразные возможности, как при подготовке текстов, так и при манипулировании с готовыми текстовыми документами, сохраненными на различных носителях. Из фрагментов готовых текстов можно формировать новые тексты; в тексты можно внедрять различные объекты, созданные в других приложениях; текстовые документы можно передавать по линиям связи локальных и глобальных компьютерных сетей.

Для редактора Word можно отметить следующие возможности, как правило, присущие и другим текстовым процессорам:

использование разнообразных шрифтов и их начертаний (полужирное, курсивное, контурное, с тенью, надстрочное, подстрочное, с разрядкой или уплотнением, в разном цвете и т.п.);

использование в одном документе символов алфавитов разных языков (кириллицы, латиницы, греческого, арабского, еврейского и т.д.);

редактирование текста и проверка правописания (орфографии и грамматики);

автоматическое разбиение документа на страницы, введение заголовков страниц (верхних и нижних колонтитулов), сносок;

встроенный инструментарий деловой графики (позволяющий включать в текст схемы, чертежи, диаграммы);

разнообразные инструменты форматирования готового текста (выравнивания, колонки, нумерация);

введение ступенчатого, многоуровневого оглавления;

поиск и замена фрагмента текста;

работа с несколькими документами одновременно, в том числе с документами разных сред (текстом, электронными таблицами, графикой, базами данных).

Кроме этого в редакторе Word имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач:

работа с макропоследовательностями символов;

автозамена опечаток при вводе;

автоматическое форматирование текста при вводе (автоформат);

автоматическое предложение полного варианта даты, а также слова или фразы из списка автотекста после ввода нескольких или первых букв (автозавершение);

автоматический анализ документа с целью выделения его ключевых положений, на основании которого составляется автореферат;

возможность создания стилей;

автоматическое предоставление советов и справочных сведений, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи (помощник);

наличие мастера писем, календарей, повесток, резюме, конвертов, факсов, облегчающих работу по созданию документов.

На рисунке 2 представлены объекты документов, создаваемых в среде текстового процессора Word.

Их условно можно разделить на объекты, созданные:

в среде самого текстового процессора;

в других средах и внедренные в документ Word.

Рисунок 2-Объекты текстового документа

Основным объектом Word является текст, представляющий собой символьную информацию, а именно:

символьные абзацы;

фрагменты текста выделенные блоки.

Редактор Word обеспечивает работу с каждой из этих структур, как с единым целым. Кроме того, этот редактор имеет встроенный инструментарий деловой графики и множество приложений, позволяющих, не выходя их основной программы, генерировать автофигуры, таблицы, создавать диаграммы, структурные схемы и формулы.

Word предоставляет пользователю возможность вставлять в текстовый документ фрагменты из документов, созданных в других программных средах, например в графическом редакторе Paint, в табличном процессоре Excel, в системе управления базами данных Access и других.

Несмотря на то, что документ, созданный таким образом, состоит из разнотипных данных, он ведет себя как целостное образование. Его можно печатать, хранить, пересылать и производить с ним любые другие действия, как с обычным документом. Подобные документы получили название составных ли интегрированных документов.

С табличным представлением данных мы так же, как и с текстовым представлением, часто сталкиваемся во многих сферах деятельности, начиная с бытовых нужд и кончая бухгалтерскими или научными расчетами.

Программное обеспечение, называемое системой обработки электронных таблиц или табличным процессором, позволяет автоматизировать рутинные операции выполнения однородных вычислений и пересчета с изменяющимися исходными данными.

В ячейки электронной таблицы можно вносить различную информацию: текст, числа и формулы.

Ячейки могут содержать независимые данные, которые, как правило, заносятся вручную или загружаются из некоторого файла данных. Эти данные могут использоваться как исходные для вычисления значений других ячеек. В ячейки с вычисляемыми значениями заносят формулы для вычислений. Пользователь обычно видит на экране результаты вычислений по заданным формулам. При каждом изменении ячеек производится автоматический пересчет во всех ячейках, связанных с изменяемыми правилами вычислений.

Современные табличные процессоры, к которым можно причислить и Excel, предоставляют пользователю следующие возможности:

работа с «рабочими книгами» (совокупностью таблиц);

задание в таблицах чисел и формул, пересчет значений вычисляемых ячеек при изменениях исходных данных;

построение диаграмм по данным таблиц;

большой набор встроенных функций;

автоматическое заполнение ячеек последовательностями (дни недели, месяцы и т.п.);

возможность работы с внешними базами данных;

управление параметрами текста;

вывод таблиц на печать;

возможность создания макросов (серии команд, сгруппированных вместе для упрощения работы);

проверка орфографии;

поиск, сортировка и систематизация информации, то есть использование электронной таблицы в качестве простейшей базы данных.

Следует еще раз подчеркнуть, что электронная таблица позволяет не только автоматически выполнять расчеты, но и является очень эффективным средством для проведения численного моделирования. Меняя во всевозможных сочетаниях значения исходных параметров, можно наблюдать за изменением выходных данных и анализировать полученные результаты. Табличный процессор мгновенно предоставляет множество вариантов решений, на основе которых можно выбрать наиболее приемлемое.

Рисунок 3-Объекты табличного документа

Документы, создаваемые в среде табличного процессора Excel содержат таблицы и диаграммы.

Диаграммы являются наглядным средством представления данных и облегчают выполнение сравнений данных, выявление закономерностей и т.д. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе, можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут цены на товар повседневного спроса или сравнить затраты этого же предприятия.

Чтобы создать диаграмму, следует, прежде всего, ввести данные в таблицу, а затем выделить в таблице область, по данным которой будет строиться диаграмма. Для пошагового создания диаграммы средой предлагается Мастер диаграмм.

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. В связи с этим различают два вида диаграмм:

внедрённые диаграммы;

диаграммные листы.

Внедренная диаграмма рассматривается как графический объект и сохраняется в качестве части листа, на котором она создана. Внедренные диаграммы следует использовать в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными.

Лист диаграммы - это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя. Листы диаграмм следует использовать в случаях, когда требуется посмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных или, когда требуется сохранить пространство экрана для работы с листом.

Независимо от способа размещения, диаграмма является связанной с исходными данными на листе, то есть при обновлении данных обновляется и созданная на их основе диаграмма.

Режимы работы Excel обеспечивают:

ввод и последующее хранение данных и связей между ними;

редактирование данных при вводе;

автоматический пересчет результатов при изменении исходных данных;

построение диаграмм, представляющих числовые данные в наглядном виде;

автоматическое изменение диаграмм при изменении данных, по которым они построены.

Электронные таблицы являются обязательным атрибутом офисного и программного обеспечения. Во-первых, их можно использовать для хранения и упорядочения данных, т. е. как форму отчетности. Во-вторых, электронные таблицы позволяют автоматизировать рутинные однотипные вычисления. В-третьих, по табличным данным можно построить диаграммы, позволяющие анализировать эти данные самым доступным способом - визуально.

Рассмотрев наиболее распространенные среди пользователей программы нельзя не остановиться на других программах, входящих в пакет MS Office.

Программная среда Microsoft Outlook пришла на смену разнообразным видам блокнотов и записных книжек, которые использовали руководители и секретари для организации своей работы. Так, для хранения сведений о различных людях и организациях использовались телефонные книжки, для планирования ежедневных встреч и дел - еженедельники, для временных записей - блокноты для заметок. Помимо перечисленных видов блокнотов составлялись планы работы на одну неделю, на один месяц, на год и т.д.

Программа Microsoft Outlook предназначена для организации документов и планирования задач, в том числе для отправки почты, планирования встреч, событий и собраний, ведения списка контактов и списка задач, а также учета всех выполненных работ.

Информация, с которой работает пользователь в среде Outlook, организована в виде папок, которые по назначению аналогичны своим бумажным предшественникам. Удобные способы представления информации, её поиска, средства напоминания, предлагаемые средой Outlook , могут помочь эффективно организовать работу пользователя. Среду Outlook может использовать и руководитель, и секретарь, и другие сотрудники какой-либо фирмы.

Основными элементами информации, с которыми работает среда Outlook, являются папки Контакты, Календарь, Задачи, Заметки, Дневник.

Папка Контакты является хранилищем сведений и данных о людях, с которыми поддерживаются деловые и личные отношения.

В среде Outlook для планирования встреч, собраний и событий и установления времени их проведения предназначена папка Календарь.

Для описания сведений о задаче и организации решения задач используется папка Задачи.

Телефонные звонки, а также вся работа по созданию и обработке различных документов на компьютере фиксируется в папке Дневник.

Основными действиями, которые можно выполнять над элементами в среде Outlook, являются:

установить и изменить параметры;

выделить, скопировать, вставить копию, удалить;

пометить как выполненный;

переслать другому лицу;

прикрепить документ;

связать с контактом.

Программная среда Outlook позволяет организовать как личную работу каждого пользователя, так и групповую работу (если это необходимо для группы сотрудников организации). Групповая работа предполагает возможность работы с одними и теми же документами.

Для организации групповой работы сотрудников необходимо, чтобы на предприятии была организована сеть и установлены общие правила адресации и пересылки файлов по сети от одного сотрудника другим. Этими вопросами занимается специальный сотрудник - администратор сети.

Современные компьютерные технологии позволяют организовать хранение разнообразной информации на компьютере в электронном виде. Для хранения и обработки большого количества информации используются специальные программы, называемые системами управл е ния базами данных .

Под базой данных следует понимать некую совокупность специальным образом организованных данных, которые хранятся на каком-либо материальном носителе. Важно то, что это не набор разрозненных данных. Данные обязательно должны быть связаны между собой так, чтобы человек мог составить представление о каком-либо объекте, явлении или процессе. Данные, находящиеся в одной базе данных, должны быть связаны между собой по смыслу, логически. Это достигается путем группировки (объединения) их по определенным признакам. Такой процесс получил название структурирования данных. Следует заметить, что в результате структурирования данных должна появиться база данных в компьютерном или некомпьютерном варианте. Это определяется тем, был ли при этом использован компьютер. У любой базы данных должно быть имя.

Для организации работы базы данных создан специальный комплекс программ, получивший название СУБД (система управления базами данных). Она предоставляет пользователю различные возможности поиска, сортировки, модификации и редактирования данных. Прикладные программы СУБД достаточно разнообразны. Рассмотрим работу СУБД Access, входящей в состав комплекса прикладных программ Microsoft Office.

Из всех творений компании Microsoft бухгалтерам более всего знакомы текстовый редактор Word и табличный процессор Excel. С помощью последнего некоторые даже ухитряются автоматизировать учет на предприятии. А одно приложение из популярного пакета Microsoft Office большинством пользователей незаслуженно забыто. Речь идет о системе управления базами данных (СУБД) под названием Access.

Для понимания этого раздела, нужно знать понятие базы данных. Говоря просто, это огромное (или не очень) количество информации, в котором, тем не менее, удобно ориентироваться и искать то, что нужно. Поскольку с большинством регистров бухгалтерского учета удобнее работать в электронном виде, бухгалтер вполне может вести, скажем, журнал регистрации счетов-фактур или Главную книгу в созданной для этого базе данных. Бесспорно, можно обойтись и таблицами Excel, но в этой программе отсутствуют такие возможности, как построение запросов, работа со списками и многие другие, реализованные Access.

К инструментам СУБД можно отнести:

главное окно базы данных;

инструменты для создания таблиц;

инструменты управления видом представления базы данных;

инструменты обработки данных;

инструменты вывода данных.

Работа с базой данных начинается с создания таблиц. Их может быть несколько. Таблицы являются основным хранилищем информации.

На всех этапах работ можно проводить редактирование таблицы, которое подразумевает:

изменение структуры: добавление и удаление полей;

изменение типов и свойств полей;

редактирование данных: исправление неточных данных, добавление записей.

Таблица характеризуется именем, структурой и количеством записей.

Панель инструментов в Access аналогична той, что имеется в программе Word. Однако на этом сходство заканчивается. В отличие от текстового документа базу данных (БД) надо сначала назвать, сохранить на диске, а потом уже наполнять содержанием.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Прикладные программные продукты Microsoft Office автоматизируют деятельность специалистов предметных областей. Сформировалась тенденция на создание автоматизированных рабочих мест, полностью поддерживающих всю профессиональную деятельность пользователя.

Автор показывает, что в данной среде появляются свои объекты и действуют свои законы, определяющиеся конкретной программой или комплексом программ. На мой взгляд, автор очень четко показывает «новшества» и простоту в их использовании, что является главным аспектом для большинства пользователей.

Пользователь персонального компьютера должен знать наиболее часто используемые прикладные среды: графический редактор, текстовый редактор, систему обработки электронных таблиц, систему управления базой данных, именно поэтому Косарёв уделяет большее внимание работе с этими приложениями.

В данной работе я выявила, как создавалась каждая прикладная среда для обработки информации, представленной в той или иной форме, и как это показывает автор учебного пособия.

Подведя итоги проделанной мной работы, я решила, что в современном обществе роль знания компьютера и умение работать в тех или иных приложениях немаловажна, так как на данный момент осталось мало видов деятельности не связанных с использованием компьютера.

Но, к сожалению, я не смогла полностью изучить данную тему, поскольку по теме «Прикладное программное обеспечение офисного назначения» имеется огромная масса литературы, подробней рассказывающая об этом разделе. Исследуя данную тему, я прочла всего один источник и поэтому я не могу в полной мере раскрыть содержание, обозреваемой мною темы. Но мне эта тема понравилась, и я не буду останавливаться и в дальнейшем постараюсь лучше изучить эту тему.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Экономическая информатика.: Финансы и статистика, 2004, 583 с.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Прикладное программное обеспечение специального и общего назначения. Программы, обрабатывающие тексты и основное назначение электронных таблиц, системы управления базами данных и графические изображения. Интегрированные программные средства решения задач.

курсовая работа , добавлен 24.03.2012


Использование различных программ Microsoft Office для создания таблиц. Системы управления базами данных (СУБД) как специальные программные средства, предназначенные для работы с файлами баз данных. Возможности работы с табличными данными в Excel.

контрольная работа , добавлен 20.02.2010


Информационные банки данных, документов и знаний. Фактографические информационные системы управления базами данных. Прикладные программы и языковые средства, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных. Механизмы обработки данных.

презентация , добавлен 14.10.2013


Краткая история организации ТОО "Актобе Саулет". Программные средства: операционная система, инструментальная среда разработки, прикладные программы. Работа с жесткими дисками, флэш-дисками, СD-дисками (разделение, форматирование) и модернизация ПК.

отчет по практике , добавлен 24.07.2012


Программы офисного назначения. История возникновения и назначения электронных таблиц. Связные листы и построение диаграмм. Редакторы текстов, табличные процессоры, программы подготовки презентаций. Программы распознавания символов и программы-переводчики.

контрольная работа , добавлен 08.01.2011


Вычислительные системы, сети и телекоммуникации: цели и задачи обработки информации, аппаратные средства её реализации. Функции управления ЭВМ, их программные составляющие (память, интерфейс, средства обработки). Многопроцессорные вычислительные системы.

курсовая работа , добавлен 17.12.2009


Производственная деятельность предприятия. Архитектура ИС, программные средства, методы обработки и хранения информации, организация БД. Средства безопасности информации. Обновление установленного ПО, настройка антивируса. Установка Microsoft Office.

отчет по практике , добавлен 26.12.2013


Понятие и назначение, принципы построения и внутренняя структура системы управления базами данных, их функциональные особенности и возможности, критерии оценки эффективности. Языковые и программные средства. Использование SQL, типы и модели данных.

презентация , добавлен 18.03.2015


Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных. Способы работы с таблицами в Microsoft Word. Система управления базами данных Microsoft Access. Способность электронных таблиц быстро и точно производить автоматические вычисления.

контрольная работа , добавлен 22.11.2009


Области применения мультимедиа. Основные носители и категории мультимедиа-продуктов. Звуковые карты, CD-ROM, видеокарты. Программные средства мультимедиа. Порядок разработки, функционирования и применения средств обработки информации разных типов.